ธุรกิจบริการ Chemical Cleaning มั่นใจเลือกใช้ Pojjaman2 Smart

จำนวนผู้เข้าชมทั้งหมด : 379

เพราะการรอ คือ ความผิดพลาด

บทสัมภาษณ์สุดพิเศษ ผู้บริหารสาวสวย ที่มาพร้อมกับความเชื่อที่ว่า “การรอ คือ ความผิดพลาด” คุณอาภาพร ฤทัยยานนท์ (คุณอุ๊ย) Chief Financial Officer (CFO) บริษัท ซีเอชซี เคมิคอล จำกัด ทำธุรกิจ Chemical Cleaning เป็นการรับล้างสิ่งต่างๆทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นเครื่องจักร เป็นถัง ลูกค้าส่วนใหญ่เป็นปิโตรเคมี มากกว่า 50 เปอร์เซ็นต์ อยู่ที่ระยอง เปิดบริษัทเดือนมีนาที่ผ่านมานี้เองค่ะ

ทำไมเปิดบริษัทปุ๊บ ให้ Implement ระบบทันที

ตามจริงอุ๊ยคิดว่า การรอ เป็นการผิดพลาดนะ เพราะถ้ายิ่งเริ่มเร็ว ยิ่งคีย์น้อย เวลา Implement บางทีถ้าเกิดเราเคยใช้อะไรมาจนคุ้นเคย คนมักจะต่อต้าน แต่ถ้าเราเปิดบริษัทมา เราเอา Pojjaman2 Smart เข้ามาเลย จริงๆ Implement ง่ายกว่าเยอะ

เพราะว่าทุกโรงงาน ถ้าเกิดว่าใช้ไปสักพักนึงต้องมีการ Cleaning ทั้งระบบไลน์ ทั้งถัง หรือว่าจะซ่อมอะไรก็แล้วแต่ ก็ต้องล้างก่อน ถึงจะซ่อมได้ เราก็เป็นคนเข้าไปล้าง บริษัทที่รับค่อนข้างใหญ่ไปเลย งาน 1 โปรเจคใชเวลาทำประมาณ 2 – 3 เดือน

ไม่ใช่ธุรกิจก่อสร้าง ทำไมเลือกใช้ระบบ Pojjaman2 Smart

เราไม่ใช่ก่อสร้างก็จริง แต่เราเป็นธุรกิจบริการ ลักษณะงานบริการมันคล้ายๆกับก่อสร้าง และพอเรา Seach ชื่อ ERP สำหรับรับเหมาก่อสร้าง Pojjaman2 ก็เป็นหนึ่งในนั้นที่เรา Seach ขึ้นมา

เนื่องจากว่าสามีรู้จัก Pojjaman มาก่อน จาก บิลค์ วัน สามารถก็เลยเริ่มโอเค ไว้ใจได้ว่าบริษัทนี้โอเคมีประสบการณ์ เชื่อถือได้ พอเรียกมาเสนอ 3 เจ้า Pojjaman Interface สวยสุด ต้องบอกเลย

สามีเขาเขียนโปรแกรมเป็น เขาบอกว่าของ Pojjaman ทันสมัย พัฒนาได้

Training ระบบ Pojjaman2 Smart 10 วัน

เรียนการใช้งานมาจะครบทุก Module แล้ว อุ๊ยก็สั่งให้เริ่มคีย์ ด้วยความที่เราเริ่มคีย์เร็ว มันก็ใช้เวลาคีย์ประมาณเดือน สองเดือน ก็เสร็จ

เป้าหมายของการเลือกใช้ระบบ Pojjaman2 Smart

เป้าหมายของเราจริงๆเลยก็คือ ตั้งใจ Implement ระบบ เพราะเราอยากให้ทุกคนได้เห็นว่า สิ่งที่เขาทำมา แต่ละโปรเจคที่เขาคิดว่ากำไร/ขาดทุน ตัวเลขจริงๆมันเป็นยังไง มันค่อนข้างสำคัญกับธุรกิจบริการ

ที่ผ่านเขามีการทำอยู่ แต่ทำเป็น Excel อุ๊ยก็เลยคิดว่า คุณไม่ต้องมานั่งเสียเวลา คีย์ใบกำกับภาษีรอบนึง คีย์หัก ณ ที่จ่ายรอบนึง แล้วต้องเอาข้อมูลเหล่านั้นมานั่งวิเคราะห์อีก ถึงจะออกมาเป็นกำไรของแต่ละโปรเจค อันนี้คุณคีย์เหมือนทำงานปกติ แต่เราได้รายงานแถมออกมาด้วย มันก็สะดวกขึ้น

ฟังในมุมของผู้บริหารไปแล้ว เรามาฟังในมุมในของพนักงานผู้ใช้งานระบบกันบ้าง

คุณออย Admin Operation งานที่ทำประจำคือเปิดการเปิด PR สั่งซื้อของ เมื่อก่อนทำใน Excel ค่ะ เวลาพี่หนูจะทำใบ PO พี่หนูก็ต้องเอาข้อมูลไปคีย์ใหม่ใน Excel อีกรอบ พอใช้ Pojjaman2 เมื่อออยเปิด PR เสร็จ พี่หนูก็มาดึงใบ PR ที่ออยทำไปสร้างใบ PO ได้ทันที ทำให้เราทำงานได้เร็วขึ้นและลดความผิดพลาดของข้อมูลได้

คุณหนู แผนกจัดซื้อ ประสบการณ์การทำงานจัดซื้อมากกว่า 10 ปี ทำงานที่บริษัท ซีเอชซี เคมิคอล จำกัด ได้ 2 เดือน งานแผนกจัดซื้อที่ต้องทำทุกวันคือ รับ PR จาก แผนกที่ต้องการขอซื้อมา แล้วเราก็มาทำการดูว่า ของชิ้นนี้ซื้อจากที่ไหน หาซัพพลายเออร์รายอื่นมาเทียบราคา พี่ต้องเทียบราคาอย่างน้อย 3 เจ้าก่อนตัดสินใจเสมอ ถึงแม้พี่จะมีซัพพลายเออร์เจ้าประจำอยู่แล้ว พี่ก็ต้องหาซัพพลายเออร์เจ้าอื่นมาเทียบราคาเสมอ สมมุติพี่ซื้อของกับซัพพลายเออร์เจ้านี้มา 2 ปีแล้วพี่ก็ยังได้ราคานี้อยู่ ไหนเราลองดูซัพพลายเออร์เจ้าอื่นสิ เผื่อเขาให้ราคาที่ถูกกว่า

ตอนทำงานอยู่ที่บริษัทเก่า พี่ไม่เคยทำงานที่ต้องเอาข้อมูลมาลงในระบบแบบนี้เลย ทำแต่แบบ Manual คีย์ลงในโปรแกรม Excel อย่างเดียว ไม่มีระบบที่จะเข้ามาเปิด PO มีหัวระบบให้ มีโน่นนี่นั้นให้แบบนี้ พี่ต้องจัดรูปแบบเอง บางทีมีปัญหาไฟล์เปิดไม่ได้ ไฟล์หาย กดบันทึกผิด มีปัญหาเล็กๆน้อยๆตลอด

แต่พอมาทำงานที่นี่ ช่วงแรกยังมีการคีย์ Excel อยู่ แล้วก็มี Pojjaman2 Smart เข้ามา แรกๆก็ งง ว่า Pojjaman2 คืออะไร? จนตอนหลังคุณอุ๊ยบอกว่า “นี่คือโปรแกรมที่จะมาช่วยให้เราทำงานได้ง่ายขึ้น”

หลังจากเทรนการใช้งานโปรแกรมได้ 5 วัน พี่ก็สามารถใช้งานระบบได้ เริ่มเปิด PO ผ่านโปรแกรม พี่ทำงานได้เร็วมากขึ้น เพราะพี่แค่มานั่งดึงข้อมูลที่น้องเขาทำไว้ แล้วพี่ก็ไปเลือกไปซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ในระบบ ดูราคาที่เราเคยซื้อ ของชิ้นนี้เคยซื้อกับซัพพลายเออร์เจ้าไหน ราคาเท่าไหร่ เอกสารที่ได้ออกมาก็สวยงาม ดูเป็นทางการ