เติบโตอย่างรวดเร็วด้วยโปรแกรมบริหารงานก่อสร้างที่ดี
การทำงานให้ประสบผลสำเร็จต้องประกอบด้วยหลายๆปัจจัย หนึ่งในนั้นคือคนหรือบุคลากร ยิ่งทำงานร่วมกันหลายๆคน งานก็ยิ่งมีประสิทธิภาพและออกมาดี เพราะการทำงานคนเดียวให้ประสบผลสำเร็จนั้นเป็นไปได้ยาก ดังนั้นการทำงานเป็นทีมหรือทำงานร่วมกันจึงเป็นสิ่งที่สำคัญ แต่การมีทีมงานที่ดีอย่างเดียวนั้นยังไม่พอ จะต้องมีเครื่องมือหรือตัวช่วยที่จะทำให้งานประสบผลสำเร็จ และเติบโตได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น เปรียบเสมือนกับการก่อสร้างนอกจากจะได้วัสดุอุปกรณ์ที่ดีแล้ว การมีโปรแกรมบริหารงานก่อสร้างที่ดีที่สามรถควบคุมค่าใช้จ่ายและบริหารต้นทุนไม่ให้เกินที่กำหนดไว้ก็เป็นสิ่งสำคัญ ยิ่งใช้งานง่าย สะดวกสบายใช้ได้ทุกที่ ก็ยิ่งจะช่วยให้ธุรกิจของเราไปข้างหน้าได้อย่างรวดเร็ว ซึ่ง โปรแกรมบริหารงานก่อสร้าง ของ พจมาน 2 นั้นสร้างมาเพื่อสำหรับธุรกิจรับเหมาโดยเฉพาะ และเป็นระบบบริหารงานแบบ Digital Construction Enterprise ที่เหนือกว่า ERP ก่อสร้างทั่วไป มีฟังก์ชั่นในการใช้งานที่หลากหลาย และใช้งานแบบออนไลน์ที่สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
โปรแกรมบริหารงานก่อสร้าง ” พจมาน 2 ” เป็นระบบประสิทธิภาพสูง
ที่จะช่วยควบคุมงบประมาณ ต้นทุน และรายรับ-รายจ่ายของธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยระบบพจมานออกแบบให้ใช้ง่าย และมีเครื่องมือต่างๆที่ช่วยเหลือในการทำงานได้อย่างครบถ้วน มี interface ที่สวยงาม สามารถดูได้ง่าย และสะดวก ทั้งบนเครื่อง Destop หรือบนมือถือ และสามารถดูได้ทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ตโดยระบบมีเครื่องมือที่ช่วยในธุรกิจได้อย่างมากมาย เช่น ระบบ Balance Forward, Project Dashboard, Bank Tranfer, CN Budget หรือแม้กระทั่ง Delivery info นี่เป็นแค่ตัวอย่างเครื่องมือสำคัญๆที่พัฒนามาเพื่อให้ผู้รับเหมาใช้งานง่าย และมีประสิทธิภาพมากที่สุด เพื่อให้ธุรกิจของท่านทำงานเป็นระบบ และสามารถนำไปใช้งานได้จริง และมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นต่างๆ ดังนี้
Project Dashboard
หน้าเว็บที่รวมเอาโครงการก่อสร้าง และข้อมูลที่สำคัญต่างๆมาไว้ที่หน้าเดียว โดยจะมีข้อมูลของแต่ละโครงการอย่างชัดเจน และง่ายต่อการดูข้อมูลซึ่งสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงข้อมูลส่วนไหนในหน้านี้
Financial Ratios
เป็นการสรุปข้อมูลการวิเคราะห์อัตราส่วนทางการเงินแล้วนำมาแสดงในรูปแบบของกราฟ และงบการเงินต่างๆ เช่นงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด เป็นต้น ที่เป็นปัจจัยสำคัญในการดำเนินงานขององค์กร ที่จะนำข้อมูลมาเปรียบเทียบในการดำเนินงานของโครงการ
Homepage
หน้าหลักของแต่ละโครงการก่อสร้างพร้อมกราฟและข้อมูลสรุป โดยจะเห็นความเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนแปลงต่างๆผ่านหน้าจอนี้ ประกอบด้วย Job, Purchase, Account, Tax, Inventory, List Manager,Report, Admin และยังสามารถเพิ่มแถบเมนูให้เหมาะสมกับการใช้งานของแต่และธุรกิจ เพื่อสามารถดูข้อมูลได้ง่ายขึ้นและเป็นจุดเชื่อมโยงข้อมูลที่สำคัญ
Bank Transfer
เป็นการโอนเงินระหว่างสองบัญชีผ่านธนาคาร และมีเมนู Sent Bank ที่สามารถเตรียมข้อมูลสำหรับส่งให้ธนาคารครั้งละหลายๆรายการได้ มีความสะดวกมากขึ้น ซึ่งไม่ต้องกรอกข้อมูลและโอนทีละรายการ
CN Budget
ตัวช่วยสำหรับสร้างและแก้ไข Budget การเสนอราคาก่อสร้าง เพื่อความสะดวกในการบันทึกข้อมูลของการเสนอราคาก่อสร้าง
Delivery Info
ตัวช่วยสำหรับวางแผนการสั่งซื้อของ และรับของที่อยู่ในเมนู Purchase ซึ่งสามารถจัดการได้ว่าของที่จะสั่งซื้อนั้นต้องการของจำนวนกี่ชิ้น ต้องการรับของวันไหน และรับของที่ไหน กำหนดได้ตามความต้องการพี่ความสะดวก หากต้องการของด่วนหรือส่งของไปหลายที่
Balance Forward
ข้อมูลบัญชีสามรถยกมาตรวจสอบได้ง่ายขึ้น แสดงรายละเอียดและข้อมูลทางบัญชีต่างๆอย่างครบถ้วนเพื่อใช้ในการตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกมา
Document List
การค้นหาเอกสารฉลาดขึ้น สามารถทำรายการทีละหลายรายการได้ ดูรายการที่เคยทำไว้ทั้งหมด หน้าตาเหมือนกัน ซึ่งสสามารถฟิลเตอร์หารายการได้ หาจากซัพพลายเออร์ หรือหาจากคำบางคำได้ ตามโปรเจค
Document Layout
Layout ของเอกสารในการทำงาน ซึ่งแต่ละเมนูจะมีLayoutที่ต่างกันตามความจำเป็น และปรับตามความเหมาะสมตามลักษณะการใช้งาน
ทั้งหมดนี้ก็เป็นเพียงฟังก์ชั่นส่วนหนึ่งของ พจมาน 2 เราลองมาดูกันสิว่า ผู้ใช้งานจริงในแต่ละแผนกขององค์กรรับเหมาก่อสร้างเป็นอย่างไรกันบ้าง โดย บริษัท เอส.พี.เอ. อินทริเกรชั่น จำกัด เป็นบริษัทที่ทำงานเกี่ยวกับรับเหมา รับเหมาตกแต่ง ซึ่งได้นำโปรแกรมบริหารงานก่อสร้างพจมาน 2 เข้าไปช่วยในการทำงานจริง แรกเริ่มใช้ระบบ Excel เข้าไปช่วยในการทำงาน และเริ่มใช้พจมาน1 ก่อนที่จะนำระบบของพจมาน2 เข้าไปใช้งานจนถึงปัจจุบัน ซึ่งถือว่าโปรแกรมบริหารงานก่อสร้างของ พจมาน 2 นั้นช่วยแผนกต่างๆในการทำงานให้ง่ายขึ้น และลดเวลาในการทำงานได้อย่างมากเลยทีเดียว
พนักงานแต่ละแผนกของใช้ Pojjaman2 แล้วเป็นอย่างไรกันบ้าง?
มาดูกันว่า พนักงานแต่ละแผนกของ บริษัท เอส.พี.เอ อินทีเกรชั่น จำกัด ใช้ Pojjaman2 แล้วเป็นอย่างไรกันบ้าง?? ลองขอเดโมโปรแกรมฟรี ที่นี้ >>>https://www.pojjaman.com/forms/
Posted by Pojjaman2 on Monday, 5 March 2018
ฝ่ายบัญชี –“ ช่วยเราในเรื่องของการทำงาน มีระบบออนไลน์ ทำงานได้ทุกที่ ”
ฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง –“ ประวัติการซื้อ เป็นหัวใจหลักของการจัดซื้อ สามรถดูราคาก่อนที่จะซื้อได้ ”
แผนงานและการควบคุม – “ ฟีเจอร์ที่อัพเดต progressโครงการ สถานะโครงการ ว่าต้นทุนโครงการตอนนี้มันไปถึงไหนแล้ว ”
Center – “ ทำงานได้ทุกที่ไม่จำเป็นที่จะต้องนั่งทำงานอยู่ที่ออฟฟิศอย่างเดียว ทำแบบออนไลน์ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็สามารถเปิดได้ ”
ฝ่ายงานประมาณราคา – “ การควบคุมต้นทุนเป็นเรื่องที่สำคัญมาก สามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่ได้ถูกใช้ไปจริง แล้วก็สามารถนำไปใช้ในการประเมินครั้งต่อไปได้ ”
อ่านบทความอื่น ๆ เพิ่มเติม ได้ที่นี่เลยค่ะ ^^
ผู้รับเหมายุคใหม่ กล้าเปลี่ยนเพื่ออนาคต
ปรับแนวคิด เดินหน้า ธุรกิจรับเหมา ด้วยโปรแกรมบริหารงานก่อสร้าง ” พจมาน 2 “
อ่านบทความทั้งหมด คลิกเลย
