ถ้าบริษัทของคุณประกอบธุรกิจเกี่ยวกับรับเหมาก่อสร้าง แล้วกำลังมองหา โปรแกรม ERP เพื่อเข้ามาช่วยในการบริหารงาน และจัดการข้อมูลจำนวนมากให้ง่ายขึ้น ลดความยุ่งยากซับซ้อนลง แต่ก็ยังไม่รู้ว่าจะเลือกใช้ โปรแกรม ERP สำเร็จรูปทั่วไปหรือโปรแกรมERPสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะ อย่างพจมาน2ก็เป็นโปรแกรมบริหารงานก่อสร้างที่เหนือกว่าERP ทั่วไป เพราะทำงานบนระบบCloudอย่างเต็มรูปแบบ ไมได้ใช้เฉพาะรับเหมาก่อสร้างบ้าน หรืออาคารเท่านั้น แต่สามารถใช้ได้กับงานรับเหมาประเภทอื่นๆด้วย อาทิเช่น งานรีโนเท รับตกแต่งภายใน หรือแม้กระทั่งงานระบบต่างๆ เป็นต้น อ่านต่อบทความโปรแกรมพจมาน2ไม่ได้ใช้แค่ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างที่นี่
มาดูกันว่าโปรแกรมERP ที่สร้างขึ้นเพื่อธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะมันดีกว่าโปรแกรมERPสำเร็จรูปทั่วไป ยังไง
-
ใช้งานได้ตรงกับความต้องการ
ในการทำงานมักจะมีหลายฝ่ายเข้ามาเกี่ยวข้องทั้งด้านการผลิต การขาย การตลาด การเงินหรือบัญชี ซึ่งโปรแกรมERPสำเร็จรูปทั่วไปอาจจะมีบางฟังก์ชั่นที่ทำขึ้นมาแล้วไม่ได้ใช้งาน หรือไม่ตรงกับความต้องการใช้งานขององค์กรทั้งหมด ทำให้ใช้งานได้ไม่เต็มที่ แต่โปรแกรมERPสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะนั้นจะมีฟังก์ชั่นที่เหมาะสม สามารถใช้งานได้ตรงกับความต้องการ และเข้ากับองค์กรได้เป็นอย่างดี
-
ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายไปกับฟังก์ชันที่ไม่ได้ใช้งาน
โปรแกรมERPสำเร็จรูปมักจะมีฟังก์ชั่นหรือหน้าเมนูบางอย่างที่เราไม่ได้ใช้งาน และไม่สามารถตัดออกได้เพราะกำหนดรูปแบบไว้แล้ว ทำให้เสียค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นกับฟังก์ชั่นที่ไม่ได้ใช้งานจริงและบางทีอาจจะทำให้เราสับสนได้ว่าเมนูหรือฟังก์ชั่นไหนที่เราต้องใช้งาน หรือไม่ได้ใช้ แต่ถ้าเป็นโปรแกรมERPสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะจะออกแบบฟังก์ชั่นหรือเมนูสำคัญที่ได้ใช้งานจริงๆมาแล้ว จึงทำให้คุ้มค่ามากกว่า
-
ทำงานให้เข้ากับระบบเดิมได้
โปรแกรมERPสำเร็จรูปทั่วไปอาจจะมีข้อจำกัดในการทำงานร่วมกับระบบเดิมขององค์กร เพราะอาจจะปรับให้เข้ากับองค์กรได้แค่บางส่วน หรือต้องมีการเพิ่มกระบวนการบางอย่างเข้าไปด้วย แต่โปรแกรมERPสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะนั้นสามารถทำงานให้เข้ากับรูปแบบการทำงานเดิมได้แทบจะไม่ต้องเปลี่ยนหรือเพิ่มการทำงานอื่นๆเข้าไปให้ยุ่งยาก เรียกได้ว่าสามารถทำงานได้ครบทุกส่วนภายในโปรแกรมเดียวเท่านั้น

-
รูปแบบการทำงานของ โปรแกรม มีความยืดหยุ่นกว่า
โปรแกรมERPสำเร็จรูปทั่วไปนั้นจะกำหนดขั้นตอนการทำงานที่มีรูปแบบเฉพาะหรือตายตัวไว้แล้ว ซึ่งองค์กรจะต้องเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานให้เข้ากับรูปแบบโปรแกรม หรืออาจจะต้องให้พนักงานปรับเปลี่ยนระบบการทำงานแทบทั้งหมดด้วย แต่ถ้าเป็นโปรแกรมERPสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างนั้นจะมีความยืดหยุ่นมากกว่า สามารถปรับรูปแบบการทำงานให้เข้ากับองค์กร และสามารถกำหนดรูปแบบการทำงานได้ด้วยตัวเองเพื่อให้เข้ากับองค์กรมากที่สุด
-
มีความคุ้มค่าที่จะเปลี่ยนแปลงระบบการทำงาน
การเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานเป็นสิ่งที่พนักงานไม่อยากเจอมากที่สุดไม่ว่าจะเป็นองค์กรไหนก็ตาม เพราะพนักงานจะรู้สึกว่ายุ่งยากและเป็นเหมือนการไปเพิ่มขั้นตอนการทำงานให้มากขึ้นกว่าเดิม แต่โปรแกรมERPสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะอย่างพจมาน2 โปรแกรมที่เหนือกว่าERP ออกแบบโดยธุรกิจรับเหมาก่อสร้างตัวจริง จึงเข้าใจกระบวนการทำงานอย่างแท้จริง ฉะนั้นโปรแกรมจึงเสมือนตัวช่วยในการทำงานของพนักงานให้ง่ายขึ้น มีการทำงานบนระบบCloud อย่างเต็มรูปแบบ การดำเนินและติดตามเอกสารของแผนกต่างๆจึง Real Time มากขึ้น สามารถสรุปการดำเนินงานแบบรายวันได้สะดวกขึ้น ที่สำคัญคือสามารถควบคุมต้นทุนในแต่ละโครงการได้อย่างแม่นยำ
อ่านบทความอื่น ๆ เพิ่มเติม ได้ที่นี่เลยค่ะ ^^
“พจมาน 2” โปรแกรมบริหารงานก่อสร้างที่ตอบโจทย์ทุกฝ่าย
ปรับแนวคิด เดินหน้าธุรกิจรับเหมาด้วย โปรแกรมบริหารงานก่อสร้าง
อ่านบทความทั้งหมด คลิกเลย
ขอบคุณข้อมูลจาก : https://www.durian.software/5-reasons-why-you-should-use-customised-erp/