Best Practise for Project Budgeting Preparation
การทำ Budget หรือ งบประมาณโครงการ ก่อสร้างถือเป็นหัวใจในการทำธุรกิจ โดยงบประมาณที่ถูกออกแบบและวางแผนมาอย่างดีมีหลักเกณฑ์ ก็จะช่วยให้กิจการถูกดำเนินไปอย่างมีเป้าหมายและมีประสิทธิภาพ
ปัจจุบันบริษัทรับเหมาก่อสร้างก็นิยมจัดทำงบประมาณตั้งแต่ช่วงเริ่มต้นโครงการ เพื่อติดตามและควบคุมต้นทุนที่จะเกิดขึ้นของโครงการ วันนี้จะพามาเรียนรู้เทคนิคการจัดทำ งบประมาณโครงการ ก่อสร้าง
การวางแผนงบประมาณโครงการที่ดี ควรคำนึงถึง รูปแบบ ลักษณะ วิธีการในการจัดซื้อและจัดจ้าง
จัดทำงบประมาณโครงการยังไงให้มีประสิทธิภาพ ?
แม้ว่าแต่ละบริษัทมีรูปแบบหรือมาตรฐานการจัดทำ งบประมาณโครงการ รับเหมาก่อสร้างอยู่แล้วแต่ถ้าออกแบบให้หมวดงบประมาณ รายการงบประมาณ ต้องสอดคล้องกันกับการจัดซื้อและจัดจ้างได้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการจัดการและควบคุมงบประมาณของโครงการได้ แม่นยำ และชัดเจนขึ้น
การทำงบประมาณโครงการที่ดี เริ่มจากฐานข้อมูลที่ดี
หลายคนอาจจะนึกภาพไม่ออกว่าการทำ งบประมาณโครงการ ที่ดีควรเริ่มจากตรงไหน หรือวิธีไหน ซึ่งที่จริงแล้วหลายบริษัทหรือแทบจะทุกบริษัทเลยที่มีข้อมูลหลักในการนำมาวางแผนงบประมาณโครงการ สิ่งนั้นเรียกว่า B.O.Q. นั่นเอง
เราสามารถ เริ่มจากแหล่งข้อมูลหลักของเราอย่าง B.O.Q. หรือ Bill of Quantities คือ บัญชีแสดงปริมาณวัสดุ และแรงงานที่ใช้ในการก่อสร้าง ซึ่งจะมีรายการวัสดุ ปริมาณ ราคา แบ่งตามหมวดงานต่างๆ เช่น
| รายละเอียดงาน | ปริมาณ | หน่วย | ราคาต่อหน่วย | ราคา |
| 1. หมวดงานห้องน้ำ | 61,750.00 | |||
| 1.1 งานปูกระเบื้องพื้นห้องน้ำ | 100.00 | ตร.ม. | 617.50 | 61,750.00 |
ปรับรายการเพื่อให้เป็นงบประมาณปฏิบัติการได้จริง ( Budget Execution Plan )
อย่างที่บอกคือ ข้อมูลที่ได้จาก B.O.Q ดังกล่าว ไม่สามารถเอาไปทำเป็นงบประมาณปฏิบัติการได้ จะต้องปรับ เพิ่ม/ลด หมวดหมู่ หรือรายละเอียดอีกนิดเพื่อให้สอดคล้องกลับการจัดซื้อและจัดจ้าง ดังนี้
| รายละเอียดงาน | ปริมาณ | หน่วย | ราคาต่อหน่วย ค่าวัสดุ | ราคาต่อหน่วยค่าแรง | ราคา |
| 1. หมวดงานห้องน้ำ | 61,750.00 | ||||
| 1.1 งานปูกระเบื้องพื้นห้องน้ำ | 100.00 | ตร.ม. | 617.50 | 61,750.00 | |
| 1.1.1 กระเบื้องเซรามิค ขนาด 30×30 ซม. | 10.00 | กล่อง | 160.00 | 1,600.00 | |
| 1.1.2 ปูนกาวซีเมนต์ปูกระเบื้อง ตราจระเข้ ขนาด 20 kg./ถุง |
1.00 | ถุง | 150.00 | 150.00 | |
| 1.1.3 ค่าแรงปูกระเบื้อง | 100.00 | ตร.ม. | 600.00 | 60,000.00 |
สำหรับโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ มีโอกาสเป็นไปได้สูงที่จะยังไม่สามารถ Breakdown รายละเอียดทั้งหมดได้ในช่วงเริ่มโครงการ แต่ก็สามารถทะยอยลงรายละเอียดเฉพาะส่วนที่จะเริ่มงาน หรือเริ่มทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้างก่อนได้
บริหารงานก่อสร้างออนไลน์ ตัดสินใจแม่นยำ ข้อมูลถูกต้องและรวดเร็ว
ระบบพจมาน2 (โปรแกรมERPก่อสร้าง) เรามีฟีเจอร์รองรับการอัพโหลดข้อมูลในส่วนงบประมาณผ่านไฟล์ Excel และสามารถนำเอาข้อมูล งบประมาณโครงการ เข้าระบบได้ สามารถทะยอย หรือแบ่งเข้าได้เรื่อยๆ เพื่อให้สอดคล้องกับสถาณการณ์หน้างานจริง อีกทั้งยังมีระบบอนุมัติงบประมาณ ที่เข้ามาช่วย เพิ่มความแม่นยำ และมีความรัดกุมมากขึ้น
ประโยชน์ของการทำ Budget โครงการก่อสร้างของบริษัท
- การทำงบประมาณโครงการก่อสร้างจะช่วยทำให้เห็นปัญหาที่จะเกิดขึ้น ซึ่งสามารถใช้เป็นแนวทางในการตัดสินใจในเรื่องของงบประมาณที่ถูกต้องด้วย
- ช่วยให้ทุกฝ่ายดำเนินงานไปในทิศทางเดียวกันเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ให้ได้ ทั้งในเรื่องของงบประมาณ กำไรของโครงการ
- ช่วยให้การใช้เงินทุนหรืองบประมาณเป็นไปอย่างรัดกุมและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- เป็นเครื่องมือช่วยในการตรวจสอบ และสรุปการดำเนินกิจการมากขึ้น
- ช่วยประสานงานให้ทุกฝ่ายดำเนินการไปอย่างมีประสิทธิภาพ
อ่านบทความอื่น ๆ เพิ่มเติม ได้ที่นี่เลยค่ะ ^^
ก่อสร้าง SMEs เติบโตแบบก้าวกระโดด ด้วย Pojjaman2 Smart
เลิกขยัน แบบโง่ๆ ด้วยการ Work ให้ Smart
Work ให้ Smart ด้วย 10 ฟีเจอร์ จาก Pojjaman2
จับตา “EEC” Mega Project ความหวังใหม่ธุรกิจรับเหมา ก่อสร้าง
เบื้องหลังอสังหาฯ รายใหญ่ เมืองขอนแก่น Transform รับยุคดิจิทัล
สรรพากรให้โอกาสครั้งสุดท้าย ธุรกิจ SMEs ต้องทำ บัญชีเดียว เท่านั้น
อ่านบทความทั้งหมด คลิกเลย
