ERP คืออะไร
ERP (อีอาร์พี) ย่อมาจากคำว่า Enterprise Resource Planning หมายถึง การวางแผนทรัพยากรทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กรให้เชื่อมโยงกัน เพื่อให้เกิดการใช้ประโยชน์อย่างสูงสุดของทรัพยากรทางธุรกิจในองค์กร ERP จึงเป็นเครื่องมือที่นำมาใช้ในการบริหารธุรกิจในเรื่องของการวางแผนการลงทุน การบริหารทรัพยากรทั้งหมดขององค์กร และเป็นการรวบรวมงานสำคัญในองค์กรได้ทั้งหมดตั้งแต่งานทางด้านบัญชี ด้านการเงิน ด้านทรัพยากรบุคคล ด้านการผลิต ด้านการขาย รวมไปถึงงานทางด้านการกระจายสินค้า เพื่อช่วยลดระยะเวลาและขั้นตอนในการทำงานขององค์กรลง และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้มากขึ้น
ERP (Enterprise Resource Planning) เครื่องมือที่ใช้ในการบริหารงานในองค์กร
ERP ( Enterprise Resource Planning ) คือ ระบบที่ใช้ในการบริหารจัดการข้อมูล และกระบวนการทำงานของทุกฝ่ายภายในองค์กร โดยเชื่อมโยงการทำงานในองค์กรให้เป็นฐานข้อมูลเดียวกัน ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้การทำงานรวดเร็วมากขึ้น ซึ่ง ERP มีการทำงานในรูปแบบของ เรียลไทม์ ( Real time ) จึงสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้ทันที ติดตามสถานการณ์และแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว พร้อมการตัดสินใจและและใช้กลยุทธ์ในการดำเนินธุรกิจอย่างแม่นยำ อีกทั้ง ERP ( Enterprise Resource Planning ) เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการบริหารงานในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถปรับเปลี่ยนให้เข้ากับลักษณะการดำเนินธุรกิจขององค์กรนั้นๆ
ลักษณะสำคัญของระบบ ERP
1. ระบบงานเป็นลักษณะ Real time
ระบบการรวมงานจะเป็นระบบที่เกิดขึ้นในเวลาจริงและปัจจุบัน สามารถตรวจสอบได้ทันท่วงที สามารถทำการปิดบัญชีได้รายวัน ทราบผลกำไร ขาดทุนได้อย่างชัดเจนและรวดเร็ว
2. ระบบงานของ ERP
ในการเชื่อมโยงข้อมูลนั้นแบ่งออกเป็น 2 ส่วนที่สำคัญ คือ การไหลของข้อมูลและการไหลของวัตถุดิบในการผลิตสินค้า สามารถจัดการข้อมูลได้ซึ่งทำให้สามารถรับรู้สถานการณ์และปัญหาของงานได้ทันท่วงที ช่วยให้การตัดสินใจแก้ปัญหานั้นมีความรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
3. ฐานข้อมูลเป็นลักษณะแบบสมุดลงบัญชี
ระบบ ERP มีฐานข้อมูลในลักษณะแบบสมุดลงบัญชีเป็นระบบที่มีลักษณะแบบ 1 Fact 1 Place ต่างจากระบบแบบเดิมที่มีลักษณะ 1 Fact Several Places ทำให้งานขาดประสิทธิภาพ และมีการใช้งานที่ซ้ำซ้อน เกิดความผิดพลาดได้ง่าย
4. มีความยืดหยุ่น และโมดูลควรอิสระจากกัน
มีความยืดหยุ่นในการทำงานหากในอนาคตมีการปรับเปลี่ยนระบบก็สามารถจัดการได้เป็นอย่างดี อีกทั้งการเก็บข้อมูลใช้ฐานข้อมูลเดียวกันประกอบด้วยหลายฟังก์ชันของส่วนงานหรือหลายโมดูลทำให้มีการทำงานที่แตกต่างกัน และเป็นอิสระต่อกันไม่ให้กระทบกับโมดูลอื่น
5. นอกเหนือจากองค์กร (Beyond the Company)
ระบบ ERP สามารถเชื่อมต่อกับระบบสารสนเทศอื่นๆขององค์กรได้โดยมีการทำงานที่เป็นมาตรฐาน และเป็นการทำงานที่ดีที่สุดขององค์กร ทั้งยังสามารถปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมกับองค์กรนั้นๆได้
สำหรับพี่ๆ ผู้รับเหมาที่กำลังมองหาหรือต้องการ โปรแกรม ERP เข้ามาใช้ในการบริหารงานก่อสร้าง หรือช่วย ควบคุมต้นทุนก่อสร้าง บริหารงานด้าน บัญชีก่อสร้าง ขอแนะนำ “พจมาน 2” ที่เป็นโปรแกรมบริหารงานก่อสร้าง ที่ออกแบบมาสำหรับ ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง และพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ โดยเฉพาะ เน้นควบคุมงบประมาณ และ กำไร ของโครงการได้ครบถ้วน สามารถจัดการระบบบริหารงานต่าง ๆ ได้เทียบเท่า ERP ระดับโลก ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย ใช้งานผ่านระบบ Cloud ERP 100% มีการพัฒนาโปรแกรมอยู่ตลอดเวลา สามารถศึกษาเพิ่มเติมว่า ทำไมต้องพจมาน 2 และดูตัวอย่าง ความสำเร็จของลูกค้า ได้เลย
อ่านบทความอื่นๆ เพิ่มเติม
“พจมาน 2” โปรแกรมบริหารงานก่อสร้างที่ตอบโจทย์ทุกฝ่าย
ชนะคู่แข่งด้วยระบบ Real-Time Analytics
อ่านบทความทั้งหมด คลิ๊กเลย
ขอบคุณข้อมูลจาก : https://www.sundae.co.th/article/?cmd=article&id=121
