Paperless ให้มากขึ้น Up Level การทำงานไปกับ POJJAMAN 

จำนวนผู้เข้าชมทั้งหมด : 312


เรื่องการทำงานแบบ Paperless หรือการเลิกใช้กระดาษ ไม่ใช่สิ่งใหม่ ความจริงแล้วเป็นสิ่งที่หลายบริษัททั้งในประเทศและต่างประเทศ เริ่มนำเข้ามาใช้ในองค์กรมาได้หลายปีแล้ว และเมื่อมีการแพร่ระบาดของ โควิด 19 ก็ยิ่งทำให้หลายบริษัทมีนโยบายทำงานจากที่บ้าน ยิ่งส่งเสริมให้การทำงานแบบ Paperless มีแพร่หลายมากขึ้น โดยหลายองค์กรใช้เทคโนโลยีดิจิทัลมาช่วยในการจัดการงานเอกสารแทน และทำให้คนในองค์กรสามารถเข้าถึงเอกสารการทำงานจากที่ไหนก็ได้ 

Work From Home

 

ระบบ Cloud Service จึงเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์ให้กับบริษัทที่ต้องการให้เอกสารอยู่ในรูปแบบของดิจิทัล ซึ่งแน่นอนว่า POJJAMAN2 ก็เป็นหนึ่งในตัวช่วยของบริษัทหลายบริษัทในอุตสาหกรรมก่อสร้าง เพราะ POJJAMAN2 เป็นมากกว่า ERP ก่อสร้าง เพราะเราพร้อมเป็นตัวช่วยให้ทุกแผนกทำงานได้อย่างราบรื่น 

POJJAMAN2 สามารถช่วยคุณให้ทำงานรวดเร็วผ่านระบบ Cloud ลดการใช้เอกสารด้วยฟังก์ชั่นต่าง ๆ ที่ตอบโจทย์ทั้งบัญชี จัดซื้อ หน้างาน วันนี้เราจะมายกตัวอย่างฟังก์ชั่นส่วนหนึ่งที่ เราให้ความสำคัญ และพร้อมให้ลูกค้าของเราสามารถทำงานผ่านระบบลดการใช้กระดาษได้อย่างแท้จริง 

e-Tax Invoice ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

“e-Tax Invoice หรือ “ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์” คือใบกํากับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ที่ปรับรูปแบบจากที่เคยเป็นกระดาษ ไปเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โดยจะมีหมายเลขใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ และลายเซ็นชื่อดิจิทัล เป็นเครื่องยืนยันตัวตนของผู้ออกใบกำกับภาษี (ผู้ขายและรับรองถึงความถูกต้องของข้อมูล 

ฟังก์ชั่นนี้เหมาะสำหรับทีมบัญชีและผู้บริหาร ที่จะลดภาระในการจัดเตรียมเอกสาร และสะดวกในการทำงานมากขึ้น เพราะสามารถทำงานที่ไหนก็ได้ ไม่ต้องอยู่ที่ออฟฟิศเตรียมเอกสารให้วุ่นวาย อีกทั้งยังมีความน่าเชื่อถือเพราะรองรับทางกฎหมายในปัจจุบัน 

ข้อดีของ e-Tax Invoice 

  • เจ้าของธุรกิจจะลดภาระในการจัดเตรียมเอกสารเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะเมื่อกรมสรรพากรได้รับข้อมูลภาษีซื้อ-ภาษีขายทางอิเล็กทรอนิกส์ครบถ้วนแล้ว ระบบจะจัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายได้โดยอัตโนมัติ 
  • ลดต้นทุนในการจัดทำเอกสารใบกำกับภาษีและใบรับจากกระดาษเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ 
  • สะดวก ทำงานผ่านระบบ Cloud ทำให้สามารถทำที่ไหนก็ได้ ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร 
  • เตรียมพร้อมเพื่อรองรับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ 
  • มีความน่าเชื่อถือและรองรับทางกฎหมายในเรื่องข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 

 

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับ  e-Tax Invoice 

แน่นอนว่า e-Tax Invoice เป็นเรื่องใหม่สำหรับหลาย ๆ บริษัท และย่อมมีเรื่องที่เข้าใจผิดเกี่ยวกับการใช้งาน ทาง POJJAMAN2 จึงรวบรวมข้อมูลความเข้าใจผิดมาให้ได้อ่านกัน เพื่อที่จะได้เข้าใจการทำงานของการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์กันให้มากขึ้น 

  • ไม่ จำเป็นต้องออกเอกสารและจัดเก็บในรูปแบบกระดาษ  
  • e-Tax Invoice สามารถออกคู่กับแบบกระดาษได้เลย  
  • ผู้รับไม่จำเป็นจะต้องใช้งานหรือ สมัคร e-tax ด้วยก็สามารถรับเอกสารได้  
  • สามารถส่งเอกสารผ่านทาง E-mail ถึงผู้รับแทนการส่งแบบกระดาษผ่านทางไปรษณีย์ 
  • ผู้รับที่ได้รับทาง e-mail สามารถพิมพ์และถือว่าเป็นตัวจริงได้เลย  (อันนี้ซ้ำกับข้างบนมั้ยคะ ถ้าไม่ซ้ำเขียนแบบเดิมได้  ถ้าซ้ำแนะนำว่าให้เขียนรวมเป็นการรับส่งเอกสารผ่านทางเมล ปริ้น และเป็นตัวจริงได้ ) 

โปรแกรม POJJAMAN2 รองรับระบบ e-Tax Invoice ตามมาตรฐานกรมสรรพากร สามารถส่งภาษีได้ทันที สะดวก รวดเร็ว หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับ e-Tax Invoice สามารถสอบถามจากทีมงานเรื่องการใช้งานและข้อมูลเพิ่มเติมได้เลย 

 

Paperless

ลดการใช้กระดาษ Paperless ไปกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือไฟล์ดิจิทัล e-Memo

e-Memo คือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือไฟล์ดิจิทัลที่ใช้แทนสำเนาจริงหรืองานพิมพ์ สามารถทำผ่านระบบ Cloud ให้ผู้บริหารสามารถกดอนุมัติได้โดยไม่ต้องใช้เอกสาร และสามารถอนุมัติหรือทำงานได้ทุกที่ ประหยัดเวลาและทรัพยากร และมีความปลอดภัยสูงระดับสากล 

 E-Memo ที่ POJJAMAN2 ออกแบบนั้นเหมาะสำหรับผู้บริหาร และคนในองค์กรที่ต้องการทำอนุมัติ ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายขายหรือจัดซื้อ สามารถทำเรื่องผ่านระบบและให้ผู้บริหารอนุมัติโดยไม่ต้องใช้เอกสารได้ทันที 

ประโยชน์ของ e-Memo 

  • อนุมัติเอกสารได้เพียงคลิกเดียว ทำงานได้รวดเร็วมากกว่าเดิม 
  • สามารถอนุมัติผ่านแอปพลิเคชั่นในมือถือ ด้วย PJM App Approve หรือหน้าคอมพิวเตอร์ได้เลย 
  • กำหนดบุคคลที่สามารถทำการอนุมัติเอกสารได้ 
  • อัพโหลดเอกสารแนบได้ไม่จำกัด 
  • ไม่ต้องปริ้นเอกสาร เอกสารไม่สูญหาย 
  • ปลอดภัย ค้นหาผ่านระบบ Cloud ได้ตลอดเวลา 

สนใจเกี่ยวกับการอนุมัติผ่าน PJM App Approve เพิ่มเติม สามารถอ่านเพิ่มเติมได้เลยที่ลิงก์

PJM App Approve ยกระดับการอนุมัติเอกสารแบบออนไลน์ ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างยุคดิจิทัล

บันทึกรายการผ่านระบบ ด้วย Audit Trail

Audit trail คือ แนวทางการตรวจสอบ จากสิ่งที่พนักงานบัญชีทำการบันทึกรายการต่าง ๆ ลงในระบบ  เพื่อจะออกเป็นรายงานทางการเงิน  การเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นกับรายการ เช่น การนำเข้าข้อมูล และเมื่อระยะเวลาผ่านไป ข้อมูลดังกล่าวได้มีการเปลี่ยนแปลงไป ทุกๆ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ของข้อมูล จะต้องมีการ บันทึกรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไว้ ซึ่งเราเรียก การบันทึกนี้ว่า Audit trail 

แน่นอนว่า Audit Trail ในระบบ POJJAMAN2 เหมาะสำหรับฝ่ายบัญชีที่ต้องทำรายการต่าง  ในระบบ รวมถึงส่งให้ผู้ตรวจสอบบัญชีดูเอกสารย้อนหลังการบันทึกเอกสารต่าง ๆ ได้ง่ายกว่าเดิม ทำให้ลดเวลาในเรื่องงานเอกสารได้มากขึ้น
 

ประโยชน์ของ  Audit trail 

  • สามารถดูเอกสารก่อนหน้าที่เกี่ยวข้องได้ผ่านระบบทุกที่ ทุกเวลา 
  • เอกสารที่เกี่ยวข้องอยู่ที่เดียวกัน สามารถกลับมาเช็คได้อีกครั้งผ่านระบบ Cloud โดยไม่ต้องดูเอกสารแบบกระดาษ 
  • เปิดดูไฟล์เอกสารที่เก็บเอาไว้ได้ในที่เดียว 
  • ง่ายต่อการตรวจสอบสำหรับ Auditor 
  • งานในการเรียบเรียงเอกสารสำหรับบัญชีน้อยลง 

 

ชำระเงินได้ง่ายขึ้นด้วย e-Payment

E-Payment หรือ Electronic Payment เป็นระบบที่ถูกสร้างขึ้นมาด้วยเทคโนโลยี เพื่อเพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้งาน โดยมีลักษณะเป็นระบบที่สามารถทำการโอนชำระเงินผ่านทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งตัวกลางที่ใช้ในการโอนก็คือ คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน และมีระบบอินเทอร์เน็ตเป็นตัวช่วยในการเชื่อมต่อ โอนผ่าน Payment Gateway ในรูปแบบของเว็บไซต์ และยังสามารถทำธุรกรรมการเงินต่าง ๆ ผ่านทางบัตรเครดิตได้ โดยไม่มีเงินสดหรือตราสารทางการเงินที่เป็น กระดาษ (เช่น เช็ค ดราฟท์ ตั๋วแลกเงินเข้ามาเกี่ยวข้อง
 

ข้อดีของ e-Payment สำหรับบริษัท 

  • เพิ่มโอกาสในการค้าให้กับธุรกิจในประเทศ 
  • เพิ่มความโปร่งใส ชัดเจน ในการจ่ายเงิน และการจ่ายภาษี 
  • ลดต้นทุนการจัดการด้านเอกสาร 
  • จัดเก็บข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
     

หักภาษี ณ ที่จ่ายและลดงานเอกสารด้วย e-Witholding Tax

e-Withholding Tax  เป็นบริการจาก กรมสรรพากร โดยความร่วมมือของธนาคารในประเทศไทย เพื่อให้ผู้จ่ายเงินซึ่งมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย สามารถโอนเงินให้ผู้รับและหักภาษี ณ ที่จ่ายไปพร้อมกันในครั้งเดียว ซึ่งผู้จ่ายเงินจะได้รับสิทธิไม่ต้องยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้งรายเดือนและรายปีอีก ทั้งนี้ ค่าบริการจะเป็นไปตามที่แต่ละธนาคารกำหนด
 

ประโยชน์สำหรับผู้หักภาษี ณ ที่จ่าย ในการใช้ e-Withholding Tax

  • ไม่ต้องจัดทำ จัดส่ง จัดเก็บ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย 
  • ไม่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย 
  • สามารถตรวจสอบข้อมูลการหักภาษี  ที่จ่าย ผ่านเว็บไซต์กรมสรรพากรได้ 

 

จัดซื้อทำงานง่าย เทียบราคารรวดเร็วด้วย e-RFQ / e-quotation

การขอใบเสนอราคากับทาง Supplier ในแบบอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยกระบวนการจัดซื้อ สามารถส่งใบขอราคาส่งให้ Supplier เปรียบเทียบราคา ตอบราคา สร้างใบสั่งซื้อผ่านระบบได้เลย   

e-RFQ / e-quotation ผ่านระบบของ POJJAMAN2 เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยฝ่ายจัดซื้อให้สามารถทำงานได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น สามารถเปรียบเทียบราคาได้ภายในระบบ ลดขั้นตอนการค้นหาสินค้า และมีคู่เปรียบเทียบจากผู้ขายหลายรายได้อย่างรวดเร็ว 

ประโยชน์ ของe-RFQ / e-quotation  

  • สร้างเอกสาร RFQ ได้ง่ายๆ จากเอกสาร PR  
  • ไม่ต้องค้นหาผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา    
  • ขอใบเสนอราคาจากผู้ขายหลายราย ได้อย่างรวดเร็ว  

ประโยชน์ในด้านของตารางเปรียบเทียบสินค้า 

  • ตารางสรุปและเปรียบเทียบการเสนอราคา ของผู้ขาย ตัวช่วยในการตัดสินใจ  
  • ลดการทำ EXCEL COMPARE SHEET   
  • มีระบบแนะนำ ช่วยไฮไลท์ราคาสินค้าถูกที่สุด   
  • มีระบบการจัดเรียงลำดับผู้ขาย ที่เสนอราคาดีที่สุด และสินค้าครบถ้วน 

Paperless-Work From Home-builk-bill-loader 

Paperless ให้มากขึ้นเปลี่ยนการวางบิลเป็นเรื่องง่ายด้วย e-Billing BUILK Bill Loader

POJJAMAN ทำให้การวางบิลเป็นเรื่องง่ายขึ้น ด้วยแพลตฟอร์มในการรับ-ส่งเอกสารจัดซื้อ จัดจ้าง และการวางบิล ในรูปแบบออนไลน์ ที่จะช่วยให้การทำงานระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ทำได้ง่ายยิ่งขึ้น สะดวกขึ้น ลดเวลา ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน และล่าช้าออกไป เป็นโซลูชั่นในการทำงานเกี่ยวกับเอกสารด้าน Sourcing & Procurement (การสรรหาและจัดซื้อ-จัดจ้างสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะ  เหมาะกับผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์ ที่ต้องทำงานหรือประสานร่วมกับบริษัทคู่ค้าภายนอกที่ใช้งานระบบ ERP 

ประโยชน์สำหรับผู้ซื้อ / ผู้จ้าง ในการใช้ e-Billing Bill Loader

  • ลดขั้นตอน / เวลา ในการส่งเอกสารให้กับซัพพลายเออร์ 
  • ตรวจสอบเอกสารได้ง่าย เพราะข้อมูลอยู่ในระบบ เข้าทำงานจากที่ไหนก็ได้ 
  • ลดการใช้กระดาษ ลดต้นทุน และค่าใช้จ่าย 
  • ลดความผิดพลาด การคีย์ข้อมูลพลาด และคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน 
  • ตรวจสอบเอกสารได้ทันที จัดการเรื่องทำจ่ายได้อย่างแม่นยำ 
  • บริหารซัพพลายเออร์ได้อย่างเป็นระบบ 
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ 
  • รับวางบิลได้อย่างรวดเร็ว ประมาณและวางแผนการจ่ายเงินได้ก่อน 

ประโยชน์สำหรับผู้ขาย/ผู้จัดจ้างในการใช้ e-Billing Bill Loader

  • รับเอกสารจัดซื้อสัญญาจ้างผ่านทางระบบอย่างรวดเร็ว แจ้งเตือนผ่านอีเมล 
  • วางบิลผ่านระบบ และส่งบิลหาผู้ซื้อได้ทันที 
  • เช็คสถานะการยืนยันรับวางบิลของผู้ซื้อ / ผู้จ้างได้ทันที รวดเร็วขึ้น 
  • ติดตามสถานะการจ่ายเงินจากผู้ซื้อ โดยมีระบบแจ้งเตือนผ่านทางอีเมล 
  • ลดความยุ่งยากในการหาพื้นที่สำหรับจัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ เอกสารไม่หาย เช่น เอกสารเกี่ยวกับการยื่นภาษีเงินได้ 
  • วางแผนการรับเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

สนใจเกี่ยวกับการ e-Billing Bill Loader เพิ่มเติม สามารถอ่านเพิ่มเติมได้เลยที่ลิงก์

เปลี่ยนการวางบิลให้เป็นเรื่องง่ายของผู้ซื้อ-ผู้ขาย ด้วย BUILK Bill Loader

ฟังก์ชั่นทั้งหมดนี้เป็นเพียงแค่ส่วนหนึ่งที่จะทำให้บริษัททำงานได้รวดเร็ว ลดการใช้กระดาษได้มากขึ้น และสามารถทำงานที่ไหนก็ได้ การ Work From Home ที่ได้รับผลกระทบจากโควิด 19 ก็จะไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป และในอนาคต POJJAMAN2 ก็มีแผนที่จะพัฒนาฟังก์ชั่นต่าง ๆ. เพื่อตอบโจทย์ให้กับผู้ใช้งานอยู่ตลอดเวลา เพราะเราไม่ได้เป็นแค่ ERP แต่เราพร้อมเป็นตัวช่วยให้องค์กรของคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผ่านเทคโนโลยีที่พัฒนาอย่างต่อเนื่องในปัจจุบัน  

X