Pojjaman2 เปิดตัว ระบบบริหารต้นทุนโฉมใหม่ (New Profit Control) ช่วยให้คุณบริหารกำไรได้อย่างแม่นยำ

จำนวนผู้เข้าชมทั้งหมด : 236


วันศุกร์ที่ 21 และเสาร์ที่ 22 กุมภาพันธ์ 2563 ที่ผ่านมา บริษัท บิลค์ วัน กรุ๊ป จำกัด ได้เปิดตัว ระบบบริหารต้นทุนโฉมใหม่ บนโปรแกรมพจมาน 2 ซึ่งเป็น โปรแกรม ERP ก่อสร้าง ที่ช่วยให้ผู้รับเหมาสามารถบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น ณ โรงแรม ฮอลิเดย์ อินน์ แอนด์ สวีทส์ ศรีราชา-แหลมฉบัง จังหวัดชลบุรี บรรยากาศเป็นไปอย่างอบอุ่นตลอด 2 วัน กับการทำกิจกรรมพร้อมกับการแชร์ประสบการณ์ร่วมกันในการบริหารธุรกิจก่อสร้างในยุคดิจิทัล และเครื่องมือต่างๆที่ช่วยในการทำงานและพัฒนาองค์กรให้เหนือกว่าคู่แข่งในธุรกิจ และขับเคลื่อนวงการก่อสร้างให้ก้าวหน้าไปอีกขั้น

HIGHLIGHT

  • New Profit Control 2020 เปิดตัว  9 Features 2 Dashboards และ 4 Lists  ระบบบริหารต้นทุนโฉมใหม่บน โปรแกรม   ERP ก่อสร้างพจมาน
  • INSITE Progress Inspection 
  • Connectivity / Productivity 

New Profit Control  ระบบบริหารงาน โฉมใหม่ สวยงาม ใช้งานง่าย

หากพูดถึงโปรแกรมพจมาน 2 หรือที่รู้จักกันในนามของโปรแกรม ERP ก่อสร้าง ที่มีความโดดเด่นในการบริหารงานและควบคุมต้นทุนโครงการก่อสร้างได้อย่างแม่นยำ ซึ่งวันนี้ทางโปรแกรมพจมาน 2 ได้พัฒนาระบบบริหารงานโฉมใหม่ออกมา ( New Profit Control )  รูปแบบใหม่ ที่จะช่วยให้ผู้รับเหมาควบคุมต้นทุนได้ชัดเจนขึ้น รู้กำไรของโครงการ ตอบโจทย์การทำงานของทุกฝ่าย โดยอ้างอิงมาจากทฤษฎี Earned Value Management

Project Progress Management

ติดตามความคืบหน้าได้ง่ายๆโดยข้อมูลที่สรุปรายละเอียดครบทุกมิติของการก่อสร้าง  สามารถอัพเดต และทราบความคืบหน้าของโครงการก่อสร้างได้อย่าง Real-time ตามความจริง  พร้อมกับการแนบรูปภาพของแต่ละโครงการได้

สามารถสร้าง Project S-Curve และติดตามความคืบหน้าได้ง่ายๆ พร้อมกับการสร้าง Project Interim Payment ได้จาก  Project S-Curve

         

ติดตามความคืบหน้าของงาน โดยการบันทึกข้อมูลตามสถานการณ์จริง สามารถเพิ่มรูปภาพสำหรับแต่ละโครงการได้เพื่อดูความคืบหน้าของโครงการได้จริงตั้งแต่เริ่มต้น จนสิ้นสุดโครงการ และยังสามารถนำเข้า-นำออกรายงานมาแสดงได้ในรูปแบบของ Excel  ง่ายและสะดวก

Budget Control Type WBS Item” 

สามารถควบคุมต้นทุนได้หลากหลายรูปแบบตามความเหมาะสมขององค์กร ซึ่งโปรแกรมพจมาน2 โฉมใหม่สามารถควบคุมได้ละเอียดถึงระดับหมวดงาน “WBS Item”  มีความยืดหยุ่นในการควบคุมต้นทุน สามารถติดตามค่าใช้จ่ายตามต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงได้ เพื่อนำมาวางแผนในการบริหารต้นทุนได้อย่างแม่นยำ ซึ่งเป็นเครื่องมือในการตรวจสอบและควบคุมงบประมาณได้อย่างดี

Budget Approval Process 

กระบวนการอนุมัติงบประมาณโครงการ บนโปรแกรมพจมาน 2 มีขั้นตอนที่ละเอียดและตรวจสอบได้  เพราะสามารถเริ่มต้นจากการสร้าง แล้วส่งต่อเอกสาร หากเอกสารมีข้อมูลที่ผิดพลาดก็สามารถแก้ไขได้  แล้วค่อยอนุมัติ และมีผลสามารถใช้งบประมาณได้  ขั้นตอนนี้จะช่วยลดความผิดพลาดของเอกสารได้ 

  • สร้างความน่าเชื่อถือให้กับงบประมาณของโครงการ
  • ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล และงบประมาณที่ไม่จำเป็น
  • สามารถกำหนดสิทธิ์ในการอนุมัติงบประมาณโครงการ

Project Dashboard  ภาพรวมของโครงการ

  • Project Health ติดตามสถานการณ์ของแต่ละโครงการแบบละเอียด ครอบคลุมทุกด้าน
  • Profit ให้คุณติดตามกำไรของโครงการได้อย่างเข้มข้น ทั้ง Original Profit , Expected Profit , Current Profit และ Target Profit

 

Budget Dashboard  ภาพรวมงบประมาณโครงการ 

ช่วยติดตามงบประมาณของโครงการ เพื่อให้นักควบคุมต้นทุนสามารถควบคุมและจัดการกับงบประมาณได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ 

4 Lists  รายการเอกสารบนระบบพจมานสามารถตรวจสอบ และดูได้ง่ายขึ้น พร้อมดีไซน์ที่สวยงาม

  • Project Listing – รายชื่อของโครงการทั้งหมด สามารถดูได้ในหน้าเดียวแบบง่ายๆ

  • Variation Order List – รายการคำสั่งการเปลี่ยนแปลงเอกสารต่างๆที่ติดตามได้ทุกความเคลื่อนไหว

  • Project Interim List – รายการโครงการชั่วคราว 

  • Cost Allocation List – รายการจัดสรรต้นทุน

INSITE Progress Inspection

    หนึ่งในปัญหาสุคลาสสิคสำหรับงานก่อสร้างที่ชาวก่อสร้างพบอยู่เป็นประจำก็คือ “งานดีเฟค (Defect)” แล้วรู้หรือไม่ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการจัดการกับงานดีเฟคนั้นมีมูลค่าเท่าไหร่? ข้อมูลจาก Journal of Construction Engineering and Management พบว่า ค่าใช้จ่ายในการจัดการกับงานดีเฟคนั้นสูงถึง 4-8% ของมูลค่าโครงการ สำหรับโครงการที่มีมูลค่างานก่อสร้าง 1,500 ล้านบาท โดย 1 ใน 5 ของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนั้นเกิดจากการจัดการกับคุณภาพที่ไม่ได้ประสิทธิภาพ หรือคิดเป็นค่าใช้จ่ายถึง 24 ล้านบาทเลยทีเดียว!

 

 

 และแม้ว่าในปัจจุบัน จะมีขั้นตอนในการตรวจงานก่อสร้างกันอยู่แล้ว แล้วทำไมจึงยังเกิดปัญหาที่จะต้องมาเก็บงานดีเฟคกันอยู่ดี

 

 

แล้วเราจะ “เปลี่ยนงานดีเฟค ให้เป็นงาน เพอร์เฟค” ได้อย่างไรหล่ะ?…

          เราจึงมีไอเดียว่า จะทำ application ขึ้นมาตัวนึง ด้วยคอนเซป “Good Application + Good Workflow” ผ่านการนำ workflow ในการทำงานมาสร้างเป็น workflow การทำงานของ application ตั้งแต่ผู้รับเหมาส่งงาน > โฟร์แมนเข้าตรวจงาน > ผู้รับเหมาเข้าแก้ไขงาน > โฟร์แมนตรวจงานและอนุมัติเบิก > ทำจ่ายให้กับผู้รับเหมา ทั้งหมดนี้เพื่อให้ได้ข้อมูลและภาพถ่ายสำคัญในทุกขั้นตอน ก่อนจะทำการอนุมัติเงินให้กับผู้รับเหมาตามผลงานการทำงานจริงที่ทำได้ รวมถึงได้รูปถ่ายงานดีเฟคต่างๆที่ทำให้สามารถนำมาใช้ในการติดตามงานต่อได้อย่างไม่ตกหล่น

แล้วผู้ใช้งานจะได้อะไรบ้างหล่ะ?

          โดยสามารถใช้งาน application ผ่าน Mobile Device ด้วยการนำ check list ในการตรวจต่างๆเข้ามาอยู่ใน workflow และเก็บข้อมูล defect ที่เกิดขึ้นต่างๆพร้อมกับการระบุตำแหน่งได้ด้วย รวมถึงสามารถใช้งานได้ในพื้นที่ที่สัญญาณ internet เข้าไม่ถึง โดยข้อมูลที่ได้นั้นจะถูกเก็บอยู่บน cloud เพื่อให้ผู้กี่ยวข้องทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตามสิทธิที่ได้รับ และนำข้อมูลที่เกิดขึ้นไปใช้ในการ monitor การทำงาน เพื่อการจัดการหน้างานที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงการสร้างเอกสาร digital เพื่อความสะดวกในการส่งข้อมูลต่อ และนอกจากนี้ สามารถนำข้อมูลที่เกิดขึ้นส่งมอบให้กับลูกค้าต่อไปได้

Connectivity / Productivity

Supply Chain Financing

ผลิตภัณฑ์ที่จะเข้ามาช่วยลดระยะเวลาของกระบวนการ Current Factoring Process ให้รวดเร็วมากยิ่งจากเดิมต้องใช้เวลา 4 สัปดาห์ ลดเหลือเพียง 1 ชม. เท่านั้น

 

 

เปรียบเทียบกระบวนการ Current Factoring Process แบบเดิม (Traditional) กับแบบดิจิดัล (Digital) บนระบบของ Supply Chain Financing

Purchase to Payment (P2P) Bill Loader

Bill Loader by BUILK แพลตฟอร์มที่ใช้ในการรับ-ส่งเอกสารแบบดิจิทัล ผ่านระบบ Blockchain สามารถใช้งานได้จริง 100%  ที่จะทำให้ทำงานง่าย รวดเร็ว และจบในที่เดียว

สำหรับขั้นตอนของการวางบิลที่ต้องมีเอกสารเยอะๆจะถือว่าตอบโจทย์มาก เพราะช่วยในการรับ-ส่งเอกสาร ทั้งใบสั่งซื้อ การทำวางบิล รับวางบิล ใบกำกับภาษี หรือรู้สถานะ การทำจ่ายได้บนแพลตฟอร์มเดียว โดยผู้ซื้อ และผู้ขายสามารถส่งเอกสารกันได้ง่ายๆผ่านระบบ Blockchain ซึ่งทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญขององค์กร

ผู้ซื้อ

ลดขั้นตอน/เวลา ในการส่งเอกสารให้ผู้ซื้อ
ตรวจสอบเอกสารได้ง่าย เพราะข้อมูลอยู่ใน Blockchain Cloud เข้าจากที่ไหนก็ได้
ลดการใช้กระดาษ ลดต้นทุน
ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล และการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน

ผู้ขาย

ได้เอกสารจากผู้ซื้อ รวดเร็วไม่ต้องรออีเมลล์
ติดตามสถานะจ่ายได้อ่างรวดเร็วจากระบบ
ลดขั้นตอนของกรเตรียมเอกสาร เช่น ลดการเตรียมเอกสารเกี่ยวกับภาษี

Bill Loader by BUILK เริ่มใช้จริงแล้วที่ JWS Construction สามารถคีย์ข้อมูลในการจัดทำวางบิลได้เร็วขึ้น 5 ชั่วโมง เมื่อใช้  Bill Loader by BUILK

 

Company Profile and V-EVA

          เปลี่ยนจากการทำ Credit Scoring ของ Supplier ในกระดาษมาทำบนระบบ Digital ผ่าน BUILK แล้วเพื่อให้สะดวกมากยิ่งขึ้น โดยหน้า Company Profile ของ BUILK จะแสดง Credit Scoring ให้เราได้เห็น เพื่อให้ง่ายและสะดวกต่อการประเมินคุณภาพของ Supplier

 

Payment Gateway

          ลูกค้า Ploy สามารถชำระเงินออนไลน์ได้ Real-Time 

KTB SMEs Factoring

ธนาคารกรุงไทยเติมพลังให้ธุรกิจลื่นไหล ด้วยสินเชื่อ KTB SMEs Factoring ให้สินเชื่อสุงสุดของมูลค่าลูกหนี้การค้า มากถึง 90% 

สนใจสินเชื่อเพื่อผู้ซื้อ (Buyer O/D)

มองหาแหล่งเงินทุน เพื่อเสริมสภาพคล่องให้กับธุรกิจด้วยอัตราดอกเบี้ยสุดพิเศษ 

  • ไม่ต้องใช้หลักประกัน
  • อัตราดอกเบี้ยต่ำ 
  • สนับสนุนผู้ประการทุกธุรกิจ

*เงื่อนไขเป็นไปตามที่ธนาคารกำหนด  อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม : https://sme.ktb.co.th/sme/productListAction.action?command=getDetail&cateMenu=PRODUCT&cateId=43&itemId=265

 บริษัท บิลค์ วัน กรุ๊ป จำกัด ขอขอบคุณทุกท่านเป็นอย่างสูงที่ให้เกียรติเข้าร่วมกิจกรรมในครั้งนี้

อ่านบทความอื่น ๆ เพิ่มเติม ได้ที่นี่เลยค่ะ ^^

ก่อสร้าง SMEs เติบโตแบบก้าวกระโดด ด้วย Pojjaman2 Smart

เลิกขยัน แบบโง่ๆ ด้วยการ Work ให้ Smart

Work ให้ Smart ด้วย 10 ฟีเจอร์ จาก Pojjaman2

จับตา “EEC” Mega Project ความหวังใหม่ธุรกิจรับเหมา ก่อสร้าง

เบื้องหลังอสังหาฯ รายใหญ่ เมืองขอนแก่น Transform รับยุคดิจิทัล

อ่านบทความทั้งหมด คลิกเลย

 

เบื้องหลังความสำเร็จของ คอนสตรัคชั่น ไลนส์ กับการพัฒนาที่ไม่หยุดยั้ง

เบื้องหลังความสำเร็จของ คอนสตรัคชั่น ไลนส์ กับการพัฒนาที่ไม่หยุดยั้ง

X