Work ให้ Smart ด้วย 10 ฟีเจอร์ จาก Pojjaman2 - พจมาน ระบบ ERP บริหารงานก่อสร้าง ที่โฟกัสกำไรของธุรกิจคุณได้อย่างแม่นยำ

จำนวนผู้เข้าชมทั้งหมด : 495

Pojjaman2 – ต้นแบบ ERP เพื่อธุรกิจก่อสร้าง

ด้วยประสบการณ์มากกว่า 14 ปี ในการพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP สำหรับธุรกิจก่อสร้างขนาดใหญ่ ซึ่งในปัจจุบันคือ พจมาน2 ที่รองรับระบบการทำงานบนคลาวด์เต็มรูปแบบ ที่พัฒนาอย่างไม่หยุดยั้ง ด้วยการสะสมองค์ความรู้ การวางระบบงานระดับสากล จากผู้รับเหมาชั้นนำของไทย และผู้รับเหมาสัญชาติญี่ปุ่น

พจมาน2 ช่วยขับเคลื่อนองค์กรของคุณสู่การเป็น Digital Construction Enterprise

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม

ฟีเจอร์ที่ 1 : New List

1. สร้าง Filter เองได้ (ระบบ Manager Filter)

สามารถปรับแต่งฟิวเตอร์ได้เอง ทำให้คุณสามารถหาข้อมูลและเอกสารได้ตามใจชอบ สามารถตั้งค่าในระบบ Manager Filter ได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะเป็น เอกสารแบบไหน ชนิดไหน คุณสามารถตั้งชื่อฟิวเตอร์เองได้ ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาหาเอกสาร ทำให้คุณจัดและจำแนกประเภท ให้ตรงตามจุดประสงค์ของแต่ละ User

2. เพิ่ม Tag และหมายเหตุต่างๆ

เราสามารถ Tag ในเอกสาร เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสาร สะดวก รวดเร็ว ลดเวลาการค้นหาเอกสาร

3. Tracking เอกสารเริ่มต้น (ระบบ Referrer)

ตัวช่วยหลักที่ช่วยให้คุณสามารถตามหาเอกสารแรกเริ่มได้ง่ายๆเพียงคลิกเดียว ไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหาประวัติเอกสารเก่า ทำให้คุณทำงานได้เร็ว หาเอกสารได้ โดยคลิกที่ไอคอน Referrer และเลือกเอกสารเริ่มต้นได้ทันที

4. เพิ่ม/จัด Column (ระบบ Column Sitting)

สามารถปรับแต่งคอลัมน์เอกสาร ได้ตามความต้องการ

5. Export ไฟล์เป็น Excel เร็ว ใช้งานได้ทันที

สามารถ export เอกสารทุกเอกสารเป็นไฟล์ excel ได้ทันที คุณสามารถจัด Filter, จัด Column และ tag เอกสารตามที่ต้องการ และ export เป็นไฟล์ excel ได้เลย

ฟีเจอร์ที่ 2 : Custom Note หมายเหตุกำหนดเอง

สามารถเพิ่มเติมหมายเหตุที่นอกเหนือจากที่ระบบมีให้ มีประโยชน์หลายอย่าง

1. Custom Note ที่เพิ่มเข้าไปนี้จะติดอยู่กับเอกสารใบนั้นไปตลอด ตั้งแต่ ใบขอซื้อ (RQ) ไปจนถึง เอกสารจ่าย (PV)

2. Custom Note ที่เพิ่มเข้าไปสามารถดึงมาออกฟอร์มหรือรายงานตามที่เราต้องการได้ด้วย

3. Custom Note มีหลายประเภท เช่น คีย์ข้อมูลลงไปเอง , มีข้อมูลให้เลือก , แนบเอกสารหรือไฟล์รูปภาพต่างๆได้ โดยเราสามารถย้อนกลับมาดูเมื่อไหร่ก็ได้ ข้อมูลเหล่านี้ก็จะยังคงอยู่ในระบบของเราเหมือนเดิม

ฟีเจอร์ที่ 3 : Print เอกสารเป็นชุด

ไม่ต้องมานั่งหัวฟู ปริ้นเอกสารที่ละชุด วันนึงปริ้นเป็นร้อยๆชุด ปริ้นไปสับสนไป สรุปชุดนี้ปริ้นรึยังนะ ? จำไม่ได้

ฟีเจอร์นี้เราสามารถกดเลือกเอกสารที่ต้องการจะปริ้นทุกเอกสาร และสั่งปริ้นทีเดียวได้เลย สะดวก รวดเร็ว ไม่ปริ้นซ้ำแน่นอน

ฟีเจอร์ที่ 4 : ส่ง Mail ทันที

ไม่ต้อง save ไฟล์ออกจากโปรแกรม แล้วมาแนบไฟล์ในอีเมลอีกครั้ง สามารถส่งไฟล์นี้ไปหาลูกค้าได้เลย สะดวกสุดๆ

ฟีเจอร์ ที่ 5 : Comment Mentioned

ทุกเอกสารเราสามารถคอมเม้นท์, แท็กผู้ที่ได้รับผิดชอบเอกสารใบนั้น ให้ปรับแก้ไขเอกสาร เมื่อมีคนแท็กชื่อเราในเอกสาร ระบบจะแจ้งเตือนเราเพื่อให้รับทราบ

ฟีเจอร์ที่ 6 : e-Filing

e-Filing คือ การยื่นงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยจากเดิมที่เป็นระบบการยื่นโดยส่งเอกสารด้วยตนเอง ผู้ที่จะยื่นเอกสารต้องเดินทางไปยื่นที่จุดให้บริการด้วยตนเอง ซึ่งใช้ระยะเวลานานในการดำเนินการ ประมวลผล วิเคราะห์ และให้บริการแก่ประชาชน แต่ระบบ E-filing สามารถให้บริการผ่านหน้าเว็บไซต์ได้ ระยะเวลาการดำเนินการเป็นแบบ real time คือดำเนินการได้ทันที สามารถประมวลผล สามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานพันธมิตร เข้าถึงได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต สะดวกและรวดเร็วสามารถให้บริการแก่ประชาชนได้ทันที

สะดวกยิ่งกว่า เพราะโปรแกรม พจมาน2 สามารถดาวน์โหลดเอกสารยื่นภาษีจากระบบ และนำไปอัพโหลดในระบบของ DBD ได้เลย

ฟีเจอร์ที่ 7 : E-Payment

โปรแกรม พจมาน2 เชื่อมต่อกับ Kbank และ TMB เรียบร้อยแล้ว สามารถทำ Payment โอนเงิน-ทำเช็ค ได้ทันที

ฟีเจอร์ ที่ 8 : New Remark

เราสามารถพิมพ์ # และตามด้วยคำที่เราต้องการจะค้นหา Remark ที่เราเคยใช้ในเอกสารอื่นๆ เช่น เราต้องการใส่ Remark ปรับปรุงค่าใช้จ่ายล่วงหน้า เราก็แค่พิมพ์ #ปรับปรุง จากนั้นระบบก็จะแสดง Remark ทั้งหมดที่มีคำว่า ปรับปรุง ขึ้นมาให้เราเลือก

ฟีเจอร์ที่ 9 : Dash Board

Dash Board สามารถปรับเปลี่ยน/ออกแบบให้มีความเฉพาะ และตอบโจทย์ความต้องการของเราได้ สวย เข้าใจง่าย ข้อมูลครบและชัดเจน ทำให้เรามองเห็นภาพรวมของธุรกิจในมุมมองต่างๆ

ฟีเจอร์ที่ 10 : ทุกเอกสาร ทุกการอนุมัติ มีลายเซ็นกำกับ

ยุคนี้ สมัยนี้ ไม่มีใครมานั่งปริ้นเอกสารเพื่อเอาไปให้นายเซ็นกันแล้วนะจ๊ะ ในทุกเอกสารและทุกการอนุมัติที่ดำเนินการผ่านโปรแกรม พจมาน2 จะมีลายเซ็นกำกับอยู่ด้วยเสมอ