Pojjaman โปรแกรม ที่เหนือกว่า ERP ออกแบบโดยธุรกิจรับเหมาก่อสร้างตัวจริง

ถ้าบริษัทของคุณประกอบธุรกิจเกี่ยวกับรับเหมาก่อสร้าง แล้วกำลังมองหา ระบบ ERP เพื่อเข้ามาช่วยในการบริหารงาน และจัดการข้อมูลจำนวนมากให้ง่ายขึ้น ลดความยุ่งยากซับซ้อนลง แต่ก็ยังไม่รู้ว่าจะเลือกใช้ ระบบ ERP สำเร็จรูปทั่วไปหรือระบบ ERP สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะ อย่างพจมาน ก็เป็นโปรแกรมบริหารงานก่อสร้างที่เหนือกว่า ระบบ ERP ทั่วไป เพราะทำงานบนระบบCloud อย่างเต็มรูปแบบ ไมได้ใช้เฉพาะรับเหมาก่อสร้างบ้าน หรืออาคารเท่านั้น แต่สามารถใช้ได้กับงานรับเหมาประเภทอื่นๆด้วย อาทิเช่น งานรีโนเท รับตกแต่งภายใน หรือแม้กระทั่งงานระบบต่างๆ เป็นต้น อ่านต่อบทความโปรแกรมพจมาน ไม่ได้ใช้แค่ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างที่นี่

มาดูกันว่าระบบ ERP ที่สร้างขึ้นเพื่อธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะมันดีกว่าโปรแกรม ERP สำเร็จรูปทั่วไป ยังไง

1. ใช้งานได้ตรงกับความต้องการ

ในการทำงานมักจะมีหลายฝ่ายเข้ามาเกี่ยวข้องทั้งด้านการผลิต การขาย การตลาด การเงินหรือบัญชี ซึ่งโปรแกรมERPสำเร็จรูปทั่วไปอาจจะมีบางฟังก์ชั่นที่ทำขึ้นมาแล้วไม่ได้ใช้งาน หรือไม่ตรงกับความต้องการใช้งานขององค์กรทั้งหมด ทำให้ใช้งานได้ไม่เต็มที่ แต่โปรแกรมERPสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะนั้นจะมีฟังก์ชั่นที่เหมาะสม สามารถใช้งานได้ตรงกับความต้องการ และเข้ากับองค์กรได้เป็นอย่างดี

2. ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายไปกับฟังก์ชันที่ไม่ได้ใช้งาน

ระบบ ERP สำเร็จรูปมักจะมีฟังก์ชั่นหรือหน้าเมนูบางอย่างที่เราไม่ได้ใช้งาน และไม่สามารถตัดออกได้ เพราะกำหนดรูปแบบไว้แล้ว ทำให้เสียค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นกับฟังก์ชั่นที่ไม่ได้ใช้งานจริง และบางทีอาจจะทำให้เราสับสนได้ว่าเมนูหรือฟังก์ชั่นไหนที่เราต้องใช้งาน หรือไม่ได้ใช้ แต่ถ้าเป็นระบบ ERP สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะจะออกแบบฟังก์ชั่นหรือเมนูสำคัญที่ได้ใช้งานจริงๆ มาแล้ว จึงทำให้คุ้มค่ามากกว่า

3. ทำงานให้เข้ากับระบบเดิมได้

ระบบ ERP สำเร็จรูปทั่วไปอาจจะมีข้อจำกัดในการทำงานร่วมกับระบบเดิมขององค์กร เพราะอาจจะปรับให้เข้ากับองค์กรได้แค่บางส่วน หรือต้องมีการเพิ่มกระบวนการบางอย่างเข้าไปด้วย แต่ระบบ ERP สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะนั้นสามารถทำงานให้เข้ากับรูปแบบการทำงานเดิมได้แทบจะไม่ต้องเปลี่ยนหรือเพิ่มการทำงานอื่นๆเข้าไปให้ยุ่งยาก เรียกได้ว่าสามารถทำงานได้ครบทุกส่วนภายในโปรแกรมเดียวเท่านั้น

4. รูปแบบการทำงานของ โปรแกรม มีความยืดหยุ่นกว่า

ระบบ ERP สำเร็จรูปทั่วไปนั้นจะกำหนดขั้นตอนการทำงานที่มีรูปแบบเฉพาะหรือตายตัวไว้แล้ว  ซึ่งองค์กรจะต้องเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานให้เข้ากับรูปแบบโปรแกรม หรืออาจจะต้องให้พนักงานปรับเปลี่ยนระบบการทำงานแทบทั้งหมดด้วย แต่ถ้าเป็นระบบ ERP สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างนั้นจะมีความยืดหยุ่นมากกว่า สามารถปรับรูปแบบการทำงานให้เข้ากับองค์กร และสามารถกำหนดรูปแบบการทำงานได้ด้วยตัวเองเพื่อให้เข้ากับองค์กรมากที่สุด

5. มีความคุ้มค่าที่จะเปลี่ยนแปลงระบบการทำงาน

การเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานเป็นสิ่งที่พนักงานไม่อยากเจอมากที่สุดไม่ว่าจะเป็นองค์กรไหนก็ตาม เพราะพนักงานจะรู้สึกว่ายุ่งยากและเป็นเหมือนการไปเพิ่มขั้นตอนการทำงานให้มากขึ้นกว่าเดิม แต่ระบบ ERP สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างโดยเฉพาะอย่างพจมาน โปรแกรมที่เหนือกว่า ระบบ ERP ออกแบบโดยธุรกิจรับเหมาก่อสร้างตัวจริง จึงเข้าใจกระบวนการทำงานอย่างแท้จริง ฉะนั้นโปรแกรมจึงเสมือนตัวช่วยในการทำงานของพนักงานให้ง่ายขึ้น มีการทำงานบนระบบCloud อย่างเต็มรูปแบบ การดำเนินและติดตามเอกสารของแผนกต่างๆจึง Real Time มากขึ้น สามารถสรุปการดำเนินงานแบบรายวันได้สะดวกขึ้น ที่สำคัญคือสามารถควบคุมต้นทุนในแต่ละโครงการได้อย่างแม่นยำ

ขอบคุณข้อมูลจาก : https://www.durian.software/5-reasons-why-you-should-use-customised-erp/