ผู้บริหารยุคใหม่ปรับแนวคิด!! แล้วเดินหน้า ” ธุรกิจรับเหมา ” โดยใช้ โปรแกรมบริหารงานก่อสร้าง “พจมาน 2”
คุณธนูศักดิ์ อุ่นชาติ ผู้บริหารบริษัท บุเรงฤทธ จำกัด (จังหวัดลำปาง) ซึ่งประกอบกิจการเกี่ยวกับงาน ธุรกิจรับเหมา ก่อสร้าง ที่รับงานอยู่โซนภาคเหนือตอนบนตั้งแต่สุโขทัย ตาก แพร่ น่าน ลำปาง ไปจนถึงเชียงใหม่ เชียงราย กลุ่มลูกค้าส่วนใหญ่จะเป็นกลุ่มงานสายราชการเป็นหลัก กับงานสายอาคาร ซึ่งคุณธนูศักดิ์ อุ่นชาติรับช่วงต่อจากคุณพ่อที่เคยทำมาก่อนซึ่งเป็นลักษณะงานวิชาการเกี่ยวกับวิศวกรรม งานฐานราก งานออกแบบ งานเจาะทดสอบดิน และงานทดสอบเสาเข็ม ผลงานที่ประทับใจมีให้เห็นอยู่ก็คือ อาคารหอบังคับวิทยุการบินที่จังหวัดลำปาง
ปรับแนวคิดเดินหน้า ธุรกิจรับเหมา
คุณธนูศักดิ์ อุ่นชาติ ได้มีโอกาสให้สัมภาษณ์กับทาง ทีมงานพจมาน 2 ถึงที่มาของการตัดสินใจเลือกใช้ โปรแกรมบริหารงานก่อสร้างออนไลน์ “พจมาน 2”
” บริษัท บุเรงฤทธ จำกัด เริ่มต้นจากการใช้โปรแกรม Excel ช่วยในการทำงาน คือการคีย์ข้อมูลต่าง ๆ ลงไปในโปรแกรม Excel เรื่อย ๆ และต้องดูแลตลอด แต่พอข้อมูลเยอะขึ้น ทำให้มีปัญหาเกี่ยวกับการจัดการต้นทุน เลยอยากได้โปรแกรมที่จะเข้ามาช่วยในการทำงาน มาเป็นตัวกลางและเชื่อมโยงระหว่างการลงบัญชีของนักบัญชีกับการควบคุมต้นทุนของวิศวกร และต้องการแจกแจงค่าใช้จ่ายทางบัญชีหมวด 5 ให้สอดคล้องกับต้นทุนของหน้างาน ซึ่งได้ไปศึกษาหาข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชีอยู่หลายตัวพอสมควร เพราะมันค่อนข้างที่จะจัดการยาก แล้วก็มาเจอกับฟังก์ชั่น Allocate ใน โปรแกรมบริหารงานก่อสร้างออนไลน์ “พจมาน 2” ที่ตอบสนองได้ดี จึงตัดสินใจเลือกใช้ ”
พจมาน 2 คือ คำตอบของการบริหารงานก่อสร้างออนไลน์ที่ดีที่สุด
“ การทำงานจะต้องเปลี่ยนจากระบบออฟฟิศที่ใช้โปรแกรม Excel ในการทำงานมาเป็นระบบ พจมาน แรกๆค่อนข้างยากสำหรับการปรับตัว แต่หลังจากนั้นก็ทำงานได้ดีขึ้น เริ่มตั้งแต่การติดต่อประสานงานกันระหว่างหน้างานที่ไซต์งานอยู่ต่างจังหวัดกับพนักงานบัญชีที่อยู่ออฟฟิศจะเริ่มมีปัญหา แต่ระบบ พจมาน 2 เป็นโปรแกรมบริหารงานก่อสร้างที่มีการทำงานเป็นแบบระบบออนไลน์ทำให้การติดต่อหรือประสานงานต่างๆเป็นไปอย่างรวดเร็วและทันเวลา ทำงานได้เร็วมากขึ้น ไม่ว่าอยู่ที่ไหนก็สามารถทำงานได้ และแบบเดิมจะส่งเอกสารก็ต้องส่งผ่านไปรษณีย์ ทำให้การอนุมัติเงิน และการเบิกจ่ายเงินต่างๆเป็นไปอย่างล่าช้า เอกสารก็หายเป็นประจำ แต่การเก็บต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายต่างๆของ พจมาน 2 เป็นไปได้ด้วยดี มี ระบบCloud สามารถกลับไปดูรายงานเก่า ๆ ได้ เอกสารก็ไม่หาย การทำงานก็เป็นขั้นตอนมากขึ้น มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ”
