10 กฎเหล็ก ของธุรกิจรับเหมาก่อสร้างที่ ผู้รับเหมา ต้องรู้

1. เลือกลูกค้าให้เป็น

การเลือกลูกค้าคือจุดเริ่มต้นของความสำเร็จในงานรับเหมา ควรพิจารณาจากประวัติการทำงาน ความชัดเจนของรายละเอียดโครงการ และนิสัยในการตัดสินใจของลูกค้า หากลูกค้าเปลี่ยนแปลงรายละเอียดบ่อยครั้งหรือใช้เวลาในการตัดสินใจนาน อาจส่งผลต่อแผนการทำงาน ค่าแรงงาน และต้นทุนรวมทั้งหมด ที่สำคัญคือความสามารถในการจ่ายเงินตรงเวลา ซึ่งผู้รับเหมาควรสังเกตตั้งแต่การเจรจาเบื้องต้น

2. รักษาเงินทุนหมุนเวียนให้แข็งแรง

ผู้รับเหมาควรมีเงินทุนหมุนเวียนสำรองอย่างน้อย 20% ของมูลค่าโครงการ เนื่องจากมูลค่างานก่อสร้างสูงมาก การใช้เงินกู้หรือเบิกจ่ายเงินระหว่างงวดเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอและอาจทำให้โครงการหยุดชะงักหรือสะดุด ส่งผลกระทบต่อการจ่ายเงินให้คนงานและค่าใช้จ่ายด้านวัสดุก่อสร้างได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องวางแผนและจัดการการเงินอย่างรัดกุม

3. มีระบบควบคุมต้นทุนก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพ

ผู้รับเหมา หลายรายไม่ค่อยสนใจในการติดตามและควบคุมต้นทุนในการก่อสร้างอย่างใกล้ชิด เพราะจะเอาเวลาส่วนใหญ่ไปทุ่มเทให้กับโครงการก่อสร้าง และการแก้ไขปัญหาที่หน้างานมากกว่า จนทำให้ละเลยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในโครงการ ซึ่งบางที่ไม่มีฝ่ายที่ควบคุมต้นทุนก่อสร้างเลย ทำให้เกิดความเสี่ยงทางการเงิน หรืออาจจะขาดทุนได้โดยไม่รู้ตัว แต่บางบริษัทก็เลือกที่จะมีฝ่ายควบคุมต้นทุนก่อสร้างไว้โดยเฉพาะ ทำให้ติดตามค่าใช้จ่ายได้อย่างใกล้ชิด เพราะถ้าเราแยกค่าใช้จ่ายไม่ถูกต้องการประเมินต้นทุนก็จะผิดพลาดตามไปด้วย ระบบควบคุมและบริหารต้นทุนก่อสร้างอย่าง ระบบ Pojjaman ERP ถือเป็นโปรแกรมที่มีความสะดวก เพราะเป็นระบบออนไลน์ ง่ายและสะดวกต่อการใช้งานทำให้สามารถติดตามค่าใช้จ่ายต่างๆอย่างใกล้ชิด รู้ต้นทุนของโครงการตลอดเวลาแม้ขณะที่กำลังก่อสร้างอยู่ก็ตาม ทำให้สามารถโฟกัสกำไรของธุรกิจก่อสร้างของคุณได้อย่างแม่นยำ

4. เสนอราคาสมเหตุสมผล

การตั้งราคาควรอยู่บนพื้นฐานของความสมเหตุสมผล โดยทั่วไปกำไรของงานรับเหมาจะอยู่ที่ 10-15% แต่ต้องพิจารณาถึงประเภท และความยากง่ายของงานด้วย ราคาที่ต่ำเกินไปอาจทำให้งานมีคุณภาพต่ำ ส่วนราคาที่สูงเกินไปอาจเสียโอกาสในการรับงาน การตั้งราคาให้เหมาะสมยังช่วยสร้างความมั่นใจแก่ผู้ว่าจ้าง และทำให้ทุกฝ่ายพึงพอใจในผลลัพธ์

5. เลือกงานตามความถนัด

การรับงานที่ตนเองมีความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์จะช่วยให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น งานเสร็จเร็วขึ้น และลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการทำงาน ผู้รับเหมาสามารถควบคุมต้นทุน และบริหารจัดการปัญหาต่างๆ ได้ดีขึ้น รวมทั้งยังช่วยสร้างชื่อเสียง และความน่าเชื่อถือในวงการก่อสร้าง

6. ดูแลทีมงานให้เหมือนครอบครัว

การดูแล และใส่ใจพนักงานในบริษัทเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานรับเหมา ควรจ่ายค่าตอบแทนให้ตรงเวลา มีสวัสดิการที่เหมาะสม รวมทั้งดูแลในเรื่องความเป็นอยู่และปัญหาส่วนตัว สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มแรงจูงใจ และความทุ่มเทของทีมงาน ทำให้โครงการดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

7. มี Supplier ที่เชื่อถือได้

การมี Supplier ที่ดีไม่ได้จำกัดแค่ราคาต่ำ แต่รวมถึงความน่าเชื่อถือในการจัดส่ง ความยืดหยุ่นในสถานการณ์เร่งด่วน และคุณภาพของสินค้าที่สม่ำเสมอ การมี Supplier ที่ดีจะช่วยให้การทำงานคล่องตัว ลดขั้นตอนที่ซับซ้อน และช่วยให้ควบคุมต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

8. เทคนิคในการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพ

ฝ่ายจัดซื้อจำเป็นต้องวางแผนการสั่งซื้ออย่างละเอียด โดยไม่เน้นเพียงแค่การหาราคาต่ำที่สุด แต่ควรวางแผนการใช้งานจริงของวัสดุ คำนึงถึงเวลาจัดส่งและคุณภาพที่เหมาะสม โปรแกรม ERP ที่มีฟังก์ชั่นบริหารจัดซื้อ เช่น Pojjaman ERP สามารถช่วยลดปัญหาวัสดุเสื่อมคุณภาพหรือจัดเก็บวัสดุเกินจำเป็น

9. ควบคุมงานอย่างมืออาชีพ

การบริหารงานก่อสร้างต้องควบคุมให้โครงการสำเร็จตามระยะเวลาที่กำหนดหรือเร็วกว่านั้น โดยต้องมีการบริหารจัดการแผนงานที่ชัดเจน และต้องสื่อสารกับผู้ว่าจ้างอย่างโปร่งใสเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือเกิดปัญหา การสื่อสารที่ดีและทักษะในการเจรจาจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดและช่วยให้ผู้รับเหมาสามารถจัดการงานได้ดีขึ้น

10.บริการลูกค้าให้ดีที่สุด

บริษัทรับเหมาที่ดีจะไม่ทำการตลาดเพื่อหาลูกค้าเพิ่ม นอกเหนือจากการทำการตลาดในช่วงแรกๆ เพราะเมื่อเราได้ลูกค้ามาแล้วและดูแลลูกค้าเป็นอย่างดีตั้งแต่เริ่มต้นโครงการไปจนสิ้นสุดโครงการ ลูกค้าหากได้รับการบริการที่ดีก็จะเกิดความประทับใจ กลับมาใช้บริการอีก และเขาก็จะบอกต่อๆกันเองด้วย แต่ในทางตรงกันข้ามถ้ามีลูกค้าแต่ดูแลไม่ดี อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจได้ นอกจากเขาจะไม่กลับมาใช้บริการอีก สิ่งหนึ่งก็คือบอกต่อแก่ผู่อื่นในทางที่ไม่ดีต่อบริษัทด้วยนั่นเอง

สำหรับพี่ๆผู้รับเหมาที่กำลังมองหาหรือต้องการ โปรแกรม ERP เข้ามาใช้ในการบริหารงานก่อสร้าง หรือช่วย ควบคุมต้นทุนก่อสร้าง บริหารงานด้าน บัญชีก่อสร้าง ขอแนะนำ ” พจมาน 2 “ ที่เป็นโปรแกรมบริหารงานก่อสร้าง ที่ออกแบบมาสำหรับ ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง และพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ โดยเฉพาะ เน้นควบคุมงบประมาณ และ กำไร ของโครงการได้ครบถ้วน สามารถจัดการระบบบริหารงานต่าง ๆ ได้เทียบเท่า ERP ระดับโลก ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย ใช้งานผ่านระบบ Cloud ERP 100% มีการพัฒนาโปรแกรมอยู่ตลอดเวลา สามารถศึกษาเพิ่มเติมว่า ทำไมต้อง Pojjaman ERP และดูตัวอย่าง ความสำเร็จของลูกค้า ได้เลย