วันศุกร์ที่ 21 และเสาร์ที่ 22 กุมภาพันธ์ 2563 ที่ผ่านมา บริษัท บิลค์ วัน กรุ๊ป จำกัด ได้เปิดตัว ระบบบริหารต้นทุนโฉมใหม่ บนโปรแกรมพจมาน 2 ซึ่งเป็น โปรแกรม ERP ก่อสร้าง ที่ช่วยให้ผู้รับเหมาสามารถบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น ณ โรงแรม ฮอลิเดย์ อินน์ แอนด์ สวีทส์ ศรีราชา-แหลมฉบัง จังหวัดชลบุรี บรรยากาศเป็นไปอย่างอบอุ่นตลอด 2 วัน กับการทำกิจกรรมพร้อมกับการแชร์ประสบการณ์ร่วมกันในการบริหารธุรกิจก่อสร้างในยุคดิจิทัล และเครื่องมือต่างๆที่ช่วยในการทำงานและพัฒนาองค์กรให้เหนือกว่าคู่แข่งในธุรกิจ และขับเคลื่อนวงการก่อสร้างให้ก้าวหน้าไปอีกขั้น

HIGHLIGHT

• New Profit Control 2020 เปิดตัว  9 Features2 Dashboards และ 4 Lists ระบบบริหารต้นทุนโฉมใหม่บน โปรแกรม   ERP ก่อสร้างพจมาน
• INSITE Progress Inspection 
• Connectivity / Productivity 

New Profit Control  ระบบบริหารงาน โฉมใหม่ สวยงาม ใช้งานง่าย

หากพูดถึงโปรแกรมพจมาน 2 หรือที่รู้จักกันในนามของโปรแกรม ERP ก่อสร้าง ที่มีความโดดเด่นในการบริหารงานและควบคุมต้นทุนโครงการก่อสร้างได้อย่างแม่นยำ ซึ่งวันนี้ทางโปรแกรมพจมาน 2 ได้พัฒนาระบบบริหารงานโฉมใหม่ออกมา ( New Profit Control )  รูปแบบใหม่ ที่จะช่วยให้ผู้รับเหมาควบคุมต้นทุนได้ชัดเจนขึ้น รู้กำไรของโครงการ ตอบโจทย์การทำงานของทุกฝ่าย โดยอ้างอิงมาจากทฤษฎี Earned Value Management

Project Progress Management

ติดตามความคืบหน้าได้ง่ายๆโดยข้อมูลที่สรุปรายละเอียดครบทุกมิติของการก่อสร้าง  สามารถอัพเดต และทราบความคืบหน้าของโครงการก่อสร้างได้อย่าง Real-time ตามความจริง  พร้อมกับการแนบรูปภาพของแต่ละโครงการได้

สามารถสร้าง Project S-Curve และติดตามความคืบหน้าได้ง่ายๆ พร้อมกับการสร้าง Project Interim Payment ได้จาก  Project S-Curve

ติดตามความคืบหน้าของงาน โดยการบันทึกข้อมูลตามสถานการณ์จริง สามารถเพิ่มรูปภาพสำหรับแต่ละโครงการได้เพื่อดูความคืบหน้าของโครงการได้จริงตั้งแต่เริ่มต้น จนสิ้นสุดโครงการ และยังสามารถนำเข้า-นำออกรายงานมาแสดงได้ในรูปแบบของ Excel  ง่ายและสะดวก

Budget Control Type “WBS Item” 

สามารถควบคุมต้นทุนได้หลากหลายรูปแบบตามความเหมาะสมขององค์กร ซึ่งโปรแกรมพจมาน2 โฉมใหม่สามารถควบคุมได้ละเอียดถึงระดับหมวดงาน “WBS Item”  มีความยืดหยุ่นในการควบคุมต้นทุน สามารถติดตามค่าใช้จ่ายตามต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงได้ เพื่อนำมาวางแผนในการบริหารต้นทุนได้อย่างแม่นยำ ซึ่งเป็นเครื่องมือในการตรวจสอบและควบคุมงบประมาณได้อย่างดี

Budget Approval Process 

กระบวนการอนุมัติงบประมาณโครงการ บนโปรแกรมพจมาน 2 มีขั้นตอนที่ละเอียดและตรวจสอบได้  เพราะสามารถเริ่มต้นจากการสร้าง แล้วส่งต่อเอกสาร หากเอกสารมีข้อมูลที่ผิดพลาดก็สามารถแก้ไขได้  แล้วค่อยอนุมัติ และมีผลสามารถใช้งบประมาณได้  ขั้นตอนนี้จะช่วยลดความผิดพลาดของเอกสารได้ 

• สร้างความน่าเชื่อถือให้กับงบประมาณของโครงการ
• ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล และงบประมาณที่ไม่จำเป็น
• สามารถกำหนดสิทธิ์ในการอนุมัติงบประมาณโครงการ

Project Dashboard  ภาพรวมของโครงการ

• Project Health ติดตามสถานการณ์ของแต่ละโครงการแบบละเอียด ครอบคลุมทุกด้าน
• Profit ให้คุณติดตามกำไรของโครงการได้อย่างเข้มข้น ทั้ง Original Profit , Expected Profit , Current Profit และ Target Profit

Budget Dashboard  ภาพรวมงบประมาณโครงการ 

ช่วยติดตามงบประมาณของโครงการ เพื่อให้นักควบคุมต้นทุนสามารถควบคุมและจัดการกับงบประมาณได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ 

4 Lists  รายการเอกสารบนระบบพจมานสามารถตรวจสอบ และดูได้ง่ายขึ้น พร้อมดีไซน์ที่สวยงาม

• Project Listing – รายชื่อของโครงการทั้งหมด สามารถดูได้ในหน้าเดียวแบบง่ายๆ

• Variation Order List – รายการคำสั่งการเปลี่ยนแปลงเอกสารต่างๆที่ติดตามได้ทุกความเคลื่อนไหว

• Project Interim List – รายการโครงการชั่วคราว 

• Cost Allocation List – รายการจัดสรรต้นทุน

INSITE Progress Inspection

    หนึ่งในปัญหาสุคลาสสิคสำหรับงานก่อสร้างที่ชาวก่อสร้างพบอยู่เป็นประจำก็คือ “งานดีเฟค (Defect)” แล้วรู้หรือไม่ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการจัดการกับงานดีเฟคนั้นมีมูลค่าเท่าไหร่? ข้อมูลจาก Journal of Construction Engineering and Management พบว่า ค่าใช้จ่ายในการจัดการกับงานดีเฟคนั้นสูงถึง 4-8% ของมูลค่าโครงการ สำหรับโครงการที่มีมูลค่างานก่อสร้าง 1,500 ล้านบาท โดย 1 ใน 5 ของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนั้นเกิดจากการจัดการกับคุณภาพที่ไม่ได้ประสิทธิภาพ หรือคิดเป็นค่าใช้จ่ายถึง 24 ล้านบาทเลยทีเดียว!

 และแม้ว่าในปัจจุบัน จะมีขั้นตอนในการตรวจงานก่อสร้างกันอยู่แล้ว แล้วทำไมจึงยังเกิดปัญหาที่จะต้องมาเก็บงานดีเฟคกันอยู่ดี

แล้วเราจะ “เปลี่ยนงานดีเฟค ให้เป็นงาน เพอร์เฟค” ได้อย่างไรหล่ะ?…

          เราจึงมีไอเดียว่า จะทำ application ขึ้นมาตัวนึง ด้วยคอนเซป “Good Application + Good Workflow” ผ่านการนำ workflow ในการทำงานมาสร้างเป็น workflow การทำงานของ application ตั้งแต่ผู้รับเหมาส่งงาน > โฟร์แมนเข้าตรวจงาน > ผู้รับเหมาเข้าแก้ไขงาน > โฟร์แมนตรวจงานและอนุมัติเบิก > ทำจ่ายให้กับผู้รับเหมา ทั้งหมดนี้เพื่อให้ได้ข้อมูลและภาพถ่ายสำคัญในทุกขั้นตอน ก่อนจะทำการอนุมัติเงินให้กับผู้รับเหมาตามผลงานการทำงานจริงที่ทำได้ รวมถึงได้รูปถ่ายงานดีเฟคต่างๆที่ทำให้สามารถนำมาใช้ในการติดตามงานต่อได้อย่างไม่ตกหล่น

แล้วผู้ใช้งานจะได้อะไรบ้างหล่ะ?

          โดยสามารถใช้งาน application ผ่าน Mobile Device ด้วยการนำ check list ในการตรวจต่างๆเข้ามาอยู่ใน workflow และเก็บข้อมูล defect ที่เกิดขึ้นต่างๆพร้อมกับการระบุตำแหน่งได้ด้วย รวมถึงสามารถใช้งานได้ในพื้นที่ที่สัญญาณ internet เข้าไม่ถึง โดยข้อมูลที่ได้นั้นจะถูกเก็บอยู่บน cloud เพื่อให้ผู้กี่ยวข้องทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตามสิทธิที่ได้รับ และนำข้อมูลที่เกิดขึ้นไปใช้ในการ monitor การทำงาน เพื่อการจัดการหน้างานที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงการสร้างเอกสาร digital เพื่อความสะดวกในการส่งข้อมูลต่อ และนอกจากนี้ สามารถนำข้อมูลที่เกิดขึ้นส่งมอบให้กับลูกค้าต่อไปได้

Connectivity / Productivity

Supply Chain Financing

ผลิตภัณฑ์ที่จะเข้ามาช่วยลดระยะเวลาของกระบวนการ Current Factoring Process ให้รวดเร็วมากยิ่งจากเดิมต้องใช้เวลา 4 สัปดาห์ ลดเหลือเพียง 1 ชม. เท่านั้น

เปรียบเทียบกระบวนการ Current Factoring Process แบบเดิม (Traditional) กับแบบดิจิดัล (Digital) บนระบบของ Supply Chain Financing

Purchase to Payment (P2P) Bill Loader

Bill Loader by BUILK แพลตฟอร์มที่ใช้ในการรับ-ส่งเอกสารแบบดิจิทัล ผ่านระบบ Blockchain สามารถใช้งานได้จริง 100%  ที่จะทำให้ทำงานง่าย รวดเร็ว และจบในที่เดียว

สำหรับขั้นตอนของการวางบิลที่ต้องมีเอกสารเยอะๆจะถือว่าตอบโจทย์มาก เพราะช่วยในการรับ-ส่งเอกสาร ทั้งใบสั่งซื้อ การทำวางบิล รับวางบิล ใบกำกับภาษี หรือรู้สถานะ การทำจ่ายได้บนแพลตฟอร์มเดียว โดยผู้ซื้อ และผู้ขายสามารถส่งเอกสารกันได้ง่ายๆผ่านระบบ Blockchain ซึ่งทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญขององค์กร

ผู้ซื้อ

ลดขั้นตอน/เวลา ในการส่งเอกสารให้ผู้ซื้อ
ตรวจสอบเอกสารได้ง่าย เพราะข้อมูลอยู่ใน Blockchain Cloud เข้าจากที่ไหนก็ได้
ลดการใช้กระดาษ ลดต้นทุน
ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล และการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน

ผู้ขาย

ได้เอกสารจากผู้ซื้อ รวดเร็วไม่ต้องรออีเมลล์
ติดตามสถานะจ่ายได้อ่างรวดเร็วจากระบบ
ลดขั้นตอนของกรเตรียมเอกสาร เช่น ลดการเตรียมเอกสารเกี่ยวกับภาษี

Bill Loader by BUILK เริ่มใช้จริงแล้วที่ JWS Construction สามารถคีย์ข้อมูลในการจัดทำวางบิลได้เร็วขึ้น 5 ชั่วโมง เมื่อใช้  Bill Loader by BUILK

Company Profile and V-EVA

          เปลี่ยนจากการทำ Credit Scoring ของ Supplier ในกระดาษมาทำบนระบบ Digital ผ่าน BUILK แล้วเพื่อให้สะดวกมากยิ่งขึ้น โดยหน้า Company Profile ของ BUILK จะแสดง Credit Scoring ให้เราได้เห็น เพื่อให้ง่ายและสะดวกต่อการประเมินคุณภาพของ Supplier

Payment Gateway

          ลูกค้า Ploy สามารถชำระเงินออนไลน์ได้ Real-Time 

KTB SMEs Factoring

ธนาคารกรุงไทยเติมพลังให้ธุรกิจลื่นไหล ด้วยสินเชื่อ KTB SMEs Factoring ให้สินเชื่อสุงสุดของมูลค่าลูกหนี้การค้า มากถึง 90% 

สนใจสินเชื่อเพื่อผู้ซื้อ (Buyer O/D)

มองหาแหล่งเงินทุน เพื่อเสริมสภาพคล่องให้กับธุรกิจด้วยอัตราดอกเบี้ยสุดพิเศษ 

• ไม่ต้องใช้หลักประกัน
• อัตราดอกเบี้ยต่ำ 
• สนับสนุนผู้ประการทุกธุรกิจ

*เงื่อนไขเป็นไปตามที่ธนาคารกำหนด  อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม : https://sme.ktb.co.th/sme/productListAction.action?command=getDetail&cateMenu=PRODUCT&cateId=43&itemId=265

บริษัท บิลค์ วัน กรุ๊ป จำกัด ขอขอบคุณทุกท่านเป็นอย่างสูงที่ให้เกียรติเข้าร่วมกิจกรรมในครั้งนี้