การเซ็นอนุมัติเอกสารในองค์กรถือเป็นเรื่องที่สำคัญในระบบการทำงานอย่างมากสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ในปัจจุบันด้วยเทคโนโลยีและระบบที่มีการพัฒนาขึ้นมาก การรับ-ส่งเอกสารจากกระดาษก็เปลี่ยนมาเป็นรูปแบบออนไลน์ สะดวกขึ้น รวดเร็ว ทีมงานพจมานเองก็มองเห็นถึงความสำคัญจึงมีการพัฒนาระบบ แอปพลิเคชันจัดการระบบอนุมัติเอกสารที่เรียกว่า PJM App Approve เพื่อช่วยยกระดับการทำงานจากกระดาษสู่การทำงานแบบ Digital อย่างเต็มระบบ ทำให้เรื่องอนุมัติง่ายขึ้น ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
PJM App Approve คืออะไร
PJM App Approve เป็นแอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาต่อเนื่องมาจากระบบ ERP บริหารงานก่อสร้าง หรือที่เรียกกันง่ายๆว่า โปรแกรมพจมาน ( POJJAMAN ERP ) โดยแอปพลิเคชันนี้ใช้สำหรับการอนุมัติ (Approve) หรือไม่อนุมัติ (Reject) เอกสารในระบบ ที่มีการส่งตรงให้ผู้มีสิทธิ์อนุมัติทำการพิจารณาเอกสารนั้นๆ สามารถทำการอนุมัติได้ง่ายดาย ผ่านสมาร์ทโฟนเพียงเครื่องเดียว
เซ็นอนุมัติเอกสาร และสื่อสารกันภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย PJM App Approve
PJM App Approve เราพัฒนาระบบอนุมัติเอกสารแบบออนไลน์ เพื่อให้ผู้ใช้งานที่ต้องทำการอนุมัติเอกสารทำงานได้รวดเร็ว และสะดวกขึ้น ให้ระบบเข้ามาช่วยประโยชน์ ลดการทำงานที่หลายขั้นตอน
- การอนุมัติเอกสารบน PJM App Approve สามารถทำได้ทุกที่ ทุกเวลา ตอบโจทย์ผู้ใช้งานที่ต้องทำการอนุมัติเอกสารได้อย่างง่ายดาย และรวดเร็วบนทุก Device ทั้งสมาร์ทโฟน แท็บเลต หรือไอแพด ลดการใช้กระดาษ ประหยัดค่าใช้จ่ายทั้งการส่ง และการพิมพ์เอกสาร
- PJM App Approve มีส่วนแสดงข้อมูลของเอกสารอย่างชัดเจน ดูเอกสารได้ง่ายๆ จากการขยายหรือย่อเอกสาร สามารถดูเฉพาะข้อมูลสำคัญที่ต้องการติดตามตรวจสอบเป็นพิเศษ พร้อมแนบไฟล์เพิ่มเติม เพื่อประกอบการพิจารณาอนุมัติเอกสาร
- PJM App Approve เพิ่มความปลอดภัยในการอนุมัติเอกสารด้วยรหัส 4 หลักเพื่อยืนยันตัวตนผู้อนุมัติ เเละเพิ่มความปลอดภัยอีกขั้นด้วยรหัสปลดล็อก 6 หลักสำหรับการอนุมัติเอกสาร
- อนุมัติเอกสารเร่งด่วนได้ทันใจ แม้จะมีเอกสารรออนุมัติหลายรายการก็ตาม ผู้อนุมัติสามารถค้นหาเอกสารได้ง่ายๆ จากข้อมูล เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร หรือประเภทของเอกสาร
วิธีการอนุมัติเอกสารบน PJM App Approve
สามารถใช้งาน PJM App Approve ได้ง่ายๆ ไม่มีค่าบริการ ไม่ต้องลงทะเบียนใหม่ หรือผูกบัญชีอีเมลใดๆ เพียงใช้ชื่อผู้ใช้งาน กับรหัสผ่าน ที่ใช้ในระบบ POJJAMAN สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันใช้งานได้ทั้งระบบปฏิบัติการ Android และ IOS โดยมีวิธีการใช้งานดังนี้
1.เริ่มจากการดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่น PJM App Approve
ระบบอนุมัติเอกสาร PJM App Approve เป็นแอปพลิเคชั่นที่สามารถใช้งานได้ทุก Device และสามารถใช้ได้ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Android และระบบปฏิบัติการ IOS สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันได้จากลิ้งก์ด้านล่าง
สำหรับระบบปฏิบัติการ Android
สำหรับระบบปฏิบัติการ IOS
2.กรอก Username และ Password เพื่อเข้าใช้งาน
การอนุมัติเอกสาร(Approve) มี 2 วิธีการ
- การอนุมัติที่หน้ารวมรายการเอกสารรออนุมัติ
1.แตะที่ Approve เพื่อทำการอนุมัติเอกสาร
2.กด OK เพื่อยืนยันการอนุมัติ
3.ยอดเอกสารที่รอการอนุมัติจะลดลง
- การอนุมัติในหน้ารายการเอกสารนั้น
1.แตะเลขที่เอกสาร
2.ตรวจสอบรายละเอียดเอกสารให้เรียบร้อย หลังจากนั้นแตะที่ Approve เพื่อทำการอนุมัติ
3.กด OK เพื่อยืนยันการอนุมัติ
4.ระบุรหัส 6 หลักเพื่อยืนยันตัวตนการอนุมัติเอกสาร
5.ยอดเอกสารที่รอการอนุมัติจะลดลง
การไม่อนุมัติเอกสาร (Reject) มี 2 วิธีการ
- การไม่อนุมัติที่หน้ารวมรายการเอกสารรออนุมัติ
1.แตะที่ปุ่ม Reject เพื่อไม่อนุมัติเอกสาร
2.ระบุเหตุผลที่ไม่อนุมัติเอกสาร
3.แตะที่ปุ่ม OK เพื่อยืนยันการไม่อนุมัติเอกสาร
4.ยอดเอกสารที่รอการอนุมัติจะลดลง
- การไม่อนุมัติในหน้ารายการเอกสารนั้น
1.แตะที่เลขที่เอกสาร
2.ตรวจสอบรายละเอียดเอกสารให้เรียบร้อย หลังจากนั้นแตะที่ปุ่ม Reject เพื่อไม่อนุมัติเอกสาร
3.ระบุเหตุผลที่ไม่อนุมัติเอกสาร
4.แตะที่ปุ่ม OK เพื่อยืนยันการไม่อนุมัติเอกสาร
5.ยอดเอกสารที่รอการอนุมัติจะลดลง
การ Comment เอกสารบน PJM App Approve
สื่อสารกันในองค์กรได้อย่างชัดเจน ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพขึ้น ลดความผิดพลาดในการอนุมัติเอกสาร ด้วยการคอมเมนต์ถึงผู้ที่เกี่ยวข้องแบบเจาะจงตัวบุคคล (Mention) หรือ คอมเมนต์ทั่วไป พร้อมเก็บประวัติการคอมเมนต์เอกสารไว้บนระบบ
การ Comment เอกสารมีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้
1.แตะที่เลขที่เอกสาร
2.แต่ที่ปุ่ม Comment เพื่อจะสื่อสาร
3.แต่ที่ปุ่ม @ เพื่อทำการเลือกผู้ใช้งานที่ต้องการกล่าวถึง
4.ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ใช้งานในระบบ
4.1เลื่อนเพื่อดูรายชื่อที่ต้องการกล่าวถึง เมื่อเจอให้แตะที่รายชื่อนั้น
4.2กรณีที่มีรายชื่อจำนวนมาก สามารถพิมพ์ชื่อผู้ใช้งานที่เราต้องการกล่าวถึงได้ที่ช่องค้นหา
5.พิมพ์ข้อความที่ต้องการกล่าวถึง
6.แตะที่ปุ่ม P เพื่อยืนยันข้อมูล
7. ระบบจะแสดงข้อความที่พิมพ์เข้าไป
PJM App Approve แอปพลิเคชันที่จะช่วยให้เรื่องการรับ-ส่ง และอนุมัติเอกสารเป็นเรื่องง่าย มีความปลอดภัยสูง สื่อสารกันในองค์กรได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ติดตามเอกสารและอนุมัติได้ทันที ทุกที่ ทุกเวลา เข้าสู่การทำงานแบบ Digital อย่างเต็มรูปแบบ ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษที่ไม่จำเป็น ประหยัดค่าใช้จ่าย และทำงานได้ดีขึ้น พร้อมแข่งขันได้ในธุรกิจยุคดิจิทัล
อ่านบทความอื่น ๆ เพิ่มเติม ได้ที่นี่เลยค่ะ ^^
เสริมแกร่งระบบภายในธุรกิจรับเหมาก่อสร้างด้วย Cost Control
วิธีแจ้งปัญหาการใช้งานโปรแกรมพจมาน และติดตามผ่านระบบ Line Official Account : POJJAMAN Support
ยกระดับการบริหารต้นทุนโครงการก่อสร้างด้วยระบบ New Profit Control
เหตุผลที่ CRE-FUL เลือกใช้ POJJAMAN
กลยุทธ์ “การบริหารโครงการก่อสร้าง” ให้เติบโตในทุกวิกฤต พาธุรกิจอยู่รอด
อ่านบทความทั้งหมด คลิกเลย
