TMAC การ์ดไม่ตกเรื่องบริหาร วางแผนยกระดับธุรกิจก่อสร้างด้วยดิจิทัล

เมื่อโลกหมุนเข้าสู่ยุคที่มีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ส่งผลให้หลายธุรกิจต่างพากันเร่งเครื่องปรับตัวทำ DIGITAL TRANSFORMATION ในองค์กร อะไรคือแนวทางที่องค์กรควรมี และ Pojjaman2 จะพามาติดตาม TMAC Development ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง และ Mindset สำคัญที่เป็นเสมือนอาวุธที่องค์กรควรมี 

 “ผมมองว่าองค์กรก็เหมือนกับทีมฟุตบอล ระบบหรือว่าทีมจะต้องอยู่ได้ด้วยตัวเองก่อน แล้วค่อยมาวางตำแหน่งของผู้เล่น ไม่ใช่ว่าจะต้องเป็นผู้เล่นคนนี้เท่านั้น พอผู้เล่นบาดเจ็บทีมก็แย่เลย  เมื่อก่อนระบบการทำงานจะอยู่ที่คน แต่ตอนนี้งานจะอยู่ที่ Flow ขึ้นอยู่กับระบบ พอเปลี่ยนคนทำงาน ระบบก็ยังสามารถดำเนินต่อไปได้”

คุณพงศ์ภีระ วศินธนะโรจน์ ผู้อำนวยการโครงการบริษัท ทีแมค ดีเวลล็อปเม้นท์ จำกัด พูดถึงแนวทางของการดำเนินงานในองค์กร ที่ไม่ใช่เพียงแค่ผู้นำ หรือพนักงานท่านใดท่านหนึ่ง แต่ทุกคนล้วนมีส่วนในการดำเนินงาน และสิ่งสำคัญที่สุดคือระบบที่ดีและแข็งแกร่ง จะทำให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ  แม้สถานการณ์ปัจจุบันจะเป็นสิ่งที่สามารถวางแผน และคาดเดาได้ยาก แต่ยังเชื่อมั่นในการจัดการระบบในองค์กร จะสามารถขยับไปข้างหน้าได้โดยที่ไม่มีปัญหา 

เพราะเกิดปัญหาการทำงานจากภายในเลยทำให้เรามี “โอกาส” ได้เข้าไปบริหารและดำเนินการเองทั้งหมด ถือเป็นจุดเริ่มต้นของ TMAC ซึ่งเราเองมองว่า ปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นโอกาสด้วย

คุณพงศ์ภีระ วศินธนะโรจน์ ผู้อำนวยการโครงการ เล่าถึงจุดเริ่มต้นของบริษัท ทีแมค ดีเวลล็อปเม็นท์ จำกัด จากการเป็นผู้ร่วมลงทุนในโครงการก่อสร้าง กลายมาเป็นบริษัทรับรับเหมาก่อสร้างแบบเต็มตัวจนทุกวันนี้ 

TMAC Development ผู้รับเหมางานราชการ

บริษัท ทีแมค ดีเวลล็อปเม็นท์ จำกัด (TMAC Development) ดำเนินธุรกิจหลักเกี่ยวกับรับเหมาก่อสร้างงานอาคาร งานโยธา และสาธารณูปโภค  รับงานสายราชการเป็นหลัก โปรเจคที่โดดเด่นและกำลังอยู่ในขั้นตอนการก่อสร้าง คือ โครงการก่อสร้างขยายถนนกัลปพฤกษ์ พร้อมสาธารณูปโภค ความยาว 14 กิโลเมตร , โครงการก่อสร้างอาคารสำนักงาน ศูนย์พิสูจน์หลักฐาน 2 พร้อมส่วนประกอบ กองบัญชาการตำรวจภูธรภาค 2 ,โครงการก่อสร้างอาคารโรงฝึกงาน วิทยาลัยอาชีวศึกษาเทคโนโลยีฐานวิทยาศาสตร์ จ.ชลบุรี , โครงการก่อสร้างอาคารเอนกประสงค์ โรงพยาบาลบางละมุง , โครงการก่อสร้างอาคารหอพักนักศึกษา มหาวิทยาลัยราชภัฏวไลยอลงกรณ์ ในพระบรมราชูปถัมภ์ , โครงการก่อสร้างหอพักพนักงานและเจ้าหน้าที่ขนส่ง ตลิ่งชัน  และยังมีส่วนงานด้าน Infrastructure  นำสายไฟฟ้าลงดินที่โครงการถนนกัลปพฤกษ์เพื่อปรับปรุงทัศนียภาพ  

TMAC เดินหน้าคว้าโอกาส ลุยปรับองค์กรด้วย Digital Transformation

TMAC Development ถือเป็นอีกหนึ่งองค์กรที่มีการทำ Digital Transformation อย่างสมบูรณ์แบบ มีการตัดสินใจเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานจากรูปแบบกระดาษ สู่การทำงานแบบดิจิทัล โดยนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในองค์กร เพื่อความแข็งแกร่งและสามารถรองรับการเติบโต รวมถึงวิเคราะห์ข้อมูลได้ย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น  

“ก่อนหน้านี้ส่วนใหญ่เราจะทำงานแบบแมนนวล จึงทำให้มีความผิดพลาดเยอะ ไม่สามารถติดตาม (tracking) ได้ ไม่มีระบบแจ้งเตือน การเซ็นเอกสารต่างๆ ก็ทำผ่านกระดาษส่วนใหญ่ เราจึงอยากลดขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็นออกไป และเริ่มมองหาผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับงานของเราโดยเฉพาะเข้ามาช่วย ”  คุณพงศ์ภีระกล่าว

เหตุผลที่เราตัดสินใจเลือกใช้พจมาน คือ ระบบมีความยืดหยุ่นเข้ากับธุรกิจเรา  มี Flow การทำงานที่ตรงกับ Process ที่ตั้งไว้ ทำให้การทำงาน และเอกสารต่างๆในระบบเป็นข้อมูลปัจจุบัน Real-time ไม่ต้องมาคีย์ย้อนหลัง  และเป็นรูปแบบ CLOUD ERP 100% ทำให้เราสามารถทำงานได้จากทุกที่ จะที่บ้าน หรือออฟฟิศที่อยู่ต่างสาขากันก็ตาม  

ทีแมค ให้ พจมาน2  เป็นตัวช่วยทรานส์ฟอร์มต่อจิ๊กซอลชิ้นสำคัญในองค์กร

การทำ digital transformation จะสำเร็จได้ไม่ใช่การนำเทคโนโลยีเข้ามาปรับการะบวนการทำงานเพียงอย่างเดียว สิ่งที่สำคัญคือวิธีการทำงานและวิธีคิดของพนักงานทั้งองค์กรที่ต้องไปในทิศทางเดียวกัน ซึ่งพนักงานแต่ละแผนกในองค์กรล้วนเป็นจิ๊กซอลชิ้นสำคัญ และระบบจะเป็นตัวเชื่อมให้การทำงานของแต่ละฝ่ายทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ  

คุณนัทธมน รุ่งแจ้ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อ กล่าวว่า  “ หน้าตาโปรแกรม และฟังก์ชั่นใช้งานง่ายมาก หลังจากใช้ระบบพจมาน สิ่งที่เห็นได้ชัดเจนคือ การเบิกงบกับฝ่ายบัญชี แต่ก่อนใช้กระดาษเยอะมากเพราะต้องแนบเอกสารทุกครั้ง แต่ปัจจุบันแค่ส่งลิงก์ให้ ทางฝ่ายบัญชีสามารถเข้ามาตรวจสอบได้เลย ช่วยเรื่อง Tracking ง่ายขึ้นด้วย ทั้งการเซ็นอนุมัติเอกสารก็ทำแบบออนไลน์ได้เลย ไม่ต้องปริ้นเอกสารบ่อย ตอบโจทย์การทำงานที่บ้าน หรืออยู่ที่ไหนก็ทำงานได้ ”   

“ จากเดิมฝ่ายจัดซื้อออกใบ PO แนบเอกสารออกมาให้เซ็น แล้วต้องถ่ายสำเนาเก็บไว้  ระบบการทำงานหรือเอกสารพันกันไปหมด แต่พอมีระบบ เรากดตรวจสอบเอกสาร อนุมัติ แล้วสามารถส่งให้ฝ่ายบัญชีที่อยู่สำนักงานใหญ่ได้ทันที แต่ก่อนเสียค่าส่งเอกสารเยอะ ใช้เวลานาน ตอนนี้ก็รวดเร็วขึ้น ประหยัดขึ้น”  คุณมนัสศิกานต์ เศวตตานุสรณ์ หัวหน้าแผนกจัดซื้อ  

“ปลดล๊อกศักยภาพ” ยกระดับองค์กรด้วยเทคโนโลยีเพื่อความสำเร็จที่ยั่งยืน

บริษัท ทีแมค ดีเวลล็อปเม็นท์ จำกัด เริ่ม Kick-off โปรแกรมพจมานและสามารถขึ้นระบบสำเร็จในระยะเวลาเพียง 5 เดือนเท่านั้น และสามารถเบิกเงินจากโครงการ ITAP ได้เรียบร้อยแล้ว ปัจจุบันใช้โปรแกรมพจมานบริหารงานในองค์กรอย่างเต็มระบบกับทุกแผนก ทุกฝ่ายแบบ 100%   และใช้กับอีก 9  โครงการที่กำลังดำเนินงานอยู่ขณะนี้ 

ITAP คืออะไร

ITAP  คือ หน่วยงานภายใต้สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.)  ที่มีภารกิจหลักในการ(สร้างกลไก) เชื่อมโยงระหว่าง ผู้ให้ผู้บริการเทคโนโลยี (Technology Service Providers) กับผู้ใช้เทคโนโลยี (Technology Users) จึงจัดหาผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคเข้ามาช่วยเหลือผู้ประกอบการในด้านการวิจัยและพัฒนา (R&D) เข้าไปให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหาในองค์กร และ ITAP เองจะสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ  โดยมีวัตถุประสงค์ เพื่อกระตุ้นการเจริญเติบโตทางเศรษฐกิจของประเทศไทยให้มีการสร้างนวัตกรรมทางเทคโนโลยี เพื่อยกระดับขีดความสามารถในการแข่งขันด้านเทคโนโลยี ของผู้ประกอบการธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม   

จากการลงนามร่วมกับ หน่วยงานภาครัฐภายใต้สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.) เกี่ยวกับโปรแกรมสนับสนุนการพัฒนาเทคโนโลยีและนวัตกรรม หรือที่เรียกว่า ITAP (Innovation and technology assistance program)  เพื่อยกระดับการทำงานในองค์กรให้มีประสิทธิภาพด้วยเทคโนโลยี  และมั่นใจ เลือกร่วมมือกับบริษัท บิลค์ วัน กรุ๊ป จำกัด นำโปรแกรม ERP พจมานมาเพิ่มศักยภาพในการทำงานภายในให้ดียิ่งขึ้น  

เกี่ยวกับโปรแกรมพจมาน2  :

พจมาน2  โปรแกรม ERP บริหารงานก่อสร้างที่ออกแบบเฉพาะสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างและพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ พัฒนาโดย BUILK ONE GROUP  ผู้เชี่ยวชาญด้านแพลตฟอร์มออนไลน์เพื่อวงการรับเหมาก่อสร้างโดยตรง และโปรแกรมพจมานถูกพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญในธุรกิจก่อสร้าง มีบริษัทชั้นนำทั้งประเทศไทย ลาว เวียดนาม และญี่ปุ่นไว้วางใจเลือกใช้งาน การทำงานที่ตอบโจทย์ด้วยระบบ Cloud ERP 100% ช่วยให้องค์กรสามารถวางระบบจัดการองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมาขึ้นในยุคดิจิทัล 

อ่านบทความอื่น ๆ เพิ่มเติม ได้ที่นี่เลยค่ะ ^^

เปลี่ยนการวางบิลให้เป็นเรื่องง่ายของผู้ซื้อ-ผู้ขาย ด้วย BUILK Bill Loader
PJM App Approve ยกระดับการอนุมัติเอกสารแบบออนไลน์ ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างยุคดิจิทัล
เสริมแกร่งระบบภายในธุรกิจรับเหมาก่อสร้างด้วย Cost Control
วิธีแจ้งปัญหาการใช้งานโปรแกรมพจมาน และติดตามผ่านระบบ Line Official Account : POJJAMAN Support
ยกระดับการบริหารต้นทุนโครงการก่อสร้างด้วยระบบ New Profit Control

อ่านบทความทั้งหมด คลิกเลย

ข้อมูลจากบทสัมภาษณ์ออนไลน์ ขอขอบคุณ คุณพงศ์ภีระ วศินธนะโรจน์ ผู้อำนวยการโครงการ , คุณมนัสศิกานต์ เศวตตานุสรณ์ หัวหน้าแผนกจัดซื้อ และ คุณนัทธมน รุ่งแจ้ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อ จากบริษัท ทีแมค ดีเวลล็อปเม็นท์ จำกัด 

ขอคุณรูปภาพจากเพจ : TMAC Development