“ การบริหารคุณภาพ ” กำหนดผลลัพธ์เชิงคุณภาพที่ต้องการ และขอบเขตความรับผิดชอบ  ผลลัพธ์ด้านคุณภาพ คือตัวแปรตั้งต้นที่สำคัญที่สุด ในการส่งผลกระทบต่อต้นทุนและเวลาของโครงการ ผู้วางแผนโครงการจึงควรกำหนดมาตรฐานการส่งมอบและตรวจสอบคุณภาพงานที่รัดกุม และจำกัดขอบเขตการรับผิดชอบที่แน่นอน โดยอาจแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ตาม Work Breakdown Structure ที่ได้วางไว้ มีการกำหนดรอบในการตรวจสอบ แก้ไข ในความถี่ที่เหมาะสม มีระบบการแจ้งแก้ไข เข้าปรับปรุง และติดตามผลการปรับปรุง ที่มีมาตรฐาน ตรวจสอบย้อนหลังได้ วางตัวผู้รับผิดชอบต่อผลงานอย่างชัดเจน และที่สำคัญ ควรหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อนหรือขั้นตอนการตรวจรับคุณภาพงานที่มีหลายขั้นตอนและหลายผู้รับผิดชอบมากเกินไป การบริหารคุณภาพโครงการ เป็นการจัดการองค์กรและกิจกรรมต่างๆโดยทุกคนที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์การรับผิดชอบต่องานที่ตนเองกระทำอย่างเต็มที่ เพื่อให้ผลิตภัณฑ์มีคุณภาพตรงตาม ความพึงพอใจและตอบสนองความต้องการของเจ้าของโครงการ

ดังนั้น “ การพัฒนา ” จึงเป็นส่วนสำคัญที่จะทำให้องค์กรเติบโตขึ้น และมีส่วนเกี่ยวข้องทางตรงกับนักวางแผนโครงการ ที่จะต้องนำแผนพัฒนาทรัพยากรให้เข้ามามีบทบาททั้งในระหว่างดำเนินโครงการ หลังสิ้นสุดโครงการ และก่อนที่จะเริ่มในโครงการถัดไป